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    BAD recrute Chargé de l’administration et du budget

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    • EMPLOI
    • Côte d'Ivoire
    • Les candidatures sont actuellement fermées.

    BAD

    Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

    LE COMPLEXE :

    Le mandat principal de la vice-présidence (ECVP) est de diriger le Groupe de la Banque en donnant la priorité à la génération, l’analyse, la diffusion, le courtage et la mise en œuvre de solutions de connaissances pertinentes dans toutes les priorités opérationnelles du High-5 et les thèmes transversaux de son plan décennal. Stratégie. Ces solutions doivent être une réponse claire aux défis de développement prioritaires auxquels sont confrontés les pays membres régionaux (PMR), individuellement ou collectivement, et doivent impliquer les PMR à la fois dans la planification et la mise en œuvre des solutions. Les solutions comprennent : (i) la recherche sur les principaux problèmes de développement auxquels l’Afrique est confrontée et leur relation avec la gouvernance économique mondiale et d’autres biens publics mondiaux majeurs ; (ii) diagnostic pays et perspectives d’avenir ; (iii) dialogue politique et services consultatifs ; (iv) travaux de connaissance économique, sectorielle et thématique ; (v) l’amélioration des systèmes statistiques nationaux et sous-régionaux ; (vi) la préparation, la conception et l’appui à la mise en œuvre des opérations de gestion des finances publiques et de gouvernance ; (vii) le développement des capacités pour la formulation et la mise en œuvre des politiques ; (viii) l’assistance technique et les conseils liés à la gestion des ressources naturelles des PMR ; et (vii) la diffusion des connaissances et le développement de réseaux de connaissances nationaux, régionaux et interrégionaux

    LE SERVICE RECRUTEMENT :

    L’Institut africain de développement (ECAD) cherche à positionner la Banque africaine de développement (BAD) comme le premier partenaire régional sur certaines questions de développement des capacités, notamment (i) l’amélioration des capacités de formulation et de gestion efficaces des politiques économiques ; (ii) amélioration des capacités de développement et de mise en œuvre des projets ; et (iii) renforcement des capacités institutionnelles pour un courtage efficace des connaissances et un dialogue sur les politiques dans les pays membres régionaux (PMR). En outre, les services de coordination et de conseil en matière de développement des capacités de l’Institut comprennent des outils d’évaluation de l’impact du développement des capacités et des évaluations des résultats de la prestation des services publics en Afrique et des capacités de renforcement des institutions et des partenariats africains.

    L’ECAD sert de point focal et d’ancrage technique pour les travaux de la Banque sur le développement des capacités et fournit les orientations institutionnelles pour l’intégration du développement des capacités dans les opérations du Groupe de la Banque et le renforcement des capacités institutionnelles pour une meilleure gestion des politiques économiques, la mise en œuvre des projets, le courtage des connaissances et le dialogue sur les politiques dans le RMC. L’Institut s’acquitte de ses mandats par le biais de cinq activités axées sur les résultats, notamment le renforcement des capacités institutionnelles pour :

    1. L’élaboration des programmes et la gestion du cycle des projets – en particulier les systèmes d’élaboration, de mise en œuvre et de responsabilisation des projets – améliorent la qualité et l’impact sur le développement des opérations du Groupe de la Banque.
    2. Conception et gestion des politiques, en particulier – gestion des finances publiques, gestion de la dette et gestion des politiques macro-économiques – dans les PMR ;
    3. Courtage des connaissances et dialogue politique dans les PMR,
    4. Coordination et harmonisation du RC au sein du Groupe de la Banque et des PMR – pour un meilleur rapport coût-efficacité dans la prestation du RC ; et
    5. Systèmes de suivi, d’évaluation, de rapport et de responsabilisation du RC au sein du Groupe de la Banque et des PMR.

    LA POSITION:

    L’objectif du responsable administratif et budgétaire est de fournir un soutien opérationnel et technique au directeur principal et au département sur les activités administratives, financières et opérationnelles quotidiennes pertinentes au bon fonctionnement du département ; et assiste le directeur principal dans le suivi de l’exécution du programme de travail et de l’exécution du budget de l’ECAD.

    Le poste d’agent du budget et de l’administration joue un rôle important dans la réalisation des objectifs du département, en ce sens qu’il appuie le directeur principal dans la gestion efficace des questions budgétaires et administratives du département.

    Les objectifs du poste sont :

    • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de développement des capacités de la Banque par l’élaboration de programmes de travail et de budgets annuels et la gestion et l’utilisation efficaces du budget du département ;
    • Contribuer à la réalisation du programme de travail annuel du Département par une allocation optimale des ressources ;
    • Présenter une image professionnelle de la Banque au monde extérieur en traitant dans les plus brefs délais les demandes des fournisseurs ;
    • Participer à l’identification des ressources humaines et matérielles nécessaires au fonctionnement du département.
    • Assurer la comptabilité analytique et les rapports budgétaires en temps opportun au directeur principal du département,
    • Assurer le plein respect des règles de passation des marchés du Groupe de la Banque dans l’utilisation des ressources de la Banque par le Département.

    FONCTIONS CLÉS :

    Sous la supervision générale du directeur principal, le responsable administratif et budgétaire a les responsabilités suivantes :

    Les principales tâches et responsabilités du responsable administratif et budgétaire sont les suivantes :

    1. GESTION DES RESSOURCES
    1. Gestion du budget et du programme de travail – dirige l’exercice budgétaire triennal pour l’ECAD afin d’assurer une contribution en temps opportun à la planification et à la budgétisation du programme stratégique annuel et au processus de contrôle budgétaire au sein de l’ECAD
    2. Contribuer aux revues & participer aux réunions avec la SNPB pour les processus budgétaires et la gestion de la gouvernance institutionnelle ;
    3. Surveille l’application appropriée des règles et procédures budgétaires et du Règlement financier de la Banque ;
    4. Surveiller l’utilisation appropriée du budget et les rapports dans le département. Applique une analyse coûts/avantages pour atteindre les objectifs du programme de travail. Contribue à la prise de décision en fournissant une analyse des risques pertinente. Faire preuve d’initiative si nécessaire et prendre des décisions en temps opportun dans son propre domaine de responsabilité et en consultation avec le directeur ;
    5. Donner des conseils sur les priorités de réaffectation budgétaire des ressources lors des examens semestriels ou selon les besoins ;
    6. Coordonner les rapports budgétaires (CFP/rapports trimestriels, autres rapports ad hoc) et la collecte de données (ATRS, WBS, KPI) pour la mise en œuvre du système de comptabilité analytique (CAS) ;
    7. Contribuer à l’amélioration des processus et procédures budgétaires;
    1. GESTION ADMINISTRATIVE

    Participer à la préparation et à la soumission du programme de travail de Sous la supervision générale du directeur principal, le responsable administratif et budgétaire a les responsabilités suivantes :

    Les principales tâches et responsabilités du responsable administratif et budgétaire sont les suivantes :

    1. Gestion du budget et du programme de travail – dirige l’exercice budgétaire triennal pour l’ECAD afin d’assurer une contribution en temps opportun à la planification et à la budgétisation du programme stratégique annuel et au processus de contrôle budgétaire au sein de l’ECAD
    2. Contribuer aux revues & participer aux réunions avec la SNPB pour les processus budgétaires et la gestion de la gouvernance institutionnelle ;
    3. Surveille l’application appropriée des règles et procédures budgétaires et du Règlement financier de la Banque ;
    4. Surveiller l’utilisation appropriée du budget et les rapports dans le département. Applique une analyse coûts/avantages pour atteindre les objectifs du programme de travail. Contribue à la prise de décision en fournissant une analyse des risques pertinente. Faire preuve d’initiative si nécessaire et prendre des décisions en temps opportun dans son propre domaine de responsabilité et en consultation avec le directeur ;
    5. Donner des conseils sur les priorités de réaffectation budgétaire des ressources lors des examens semestriels ou selon les besoins ;
    6. Coordonner les rapports budgétaires (CFP/rapports trimestriels, autres rapports ad hoc) et la collecte de données (ATRS, WBS, KPI) pour la mise en œuvre du système de comptabilité analytique (CAS) ;
    7. Contribuer à l’amélioration des processus et procédures budgétaires;

    Participer à la préparation et à la soumission du programme de travail du département :

    1. Préparer un plan de suivi des activités liées au budget et aux affaires administratives ;
    2. Travailler avec les chefs de section pour mettre en œuvre le plan ;
    3. Mener un travail analytique sur les processus et procédures pour une meilleure compréhension et amélioration;
    4. Gestion de la CARTE (achat par carte de crédit) : contrôler les achats effectués sur la carte par le dépositaire, examiner et approuver tous les relevés de dépenses/crédits, et assurer l’analyse des dépenses – contrôle de gestion – rapprochement des achats et des sorties de trésorerie, etc. ;
    5. Rapprocher le grand livre général, les comptes clients des consultants pour s’assurer que les soldes sont conformes et exacts pour la compensation

    III. APPROVISIONNEMENT

    1. Coordonner le recrutement des consultants/bureaux de conseil conformément aux règles et procédures de la Banque et assurer le suivi du paiement des honoraires pour services rendus ;
    2. Préparer les programmes de travail de l’équipe, préparer les prévisions budgétaires pour l’acquisition des contrats de services requis par la Banque ; rendre compte de l’utilisation du budget et de l’avancement du programme
    3. Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour la gestion des contrats, l’exécution des contrats et l’administration des contrats
    4. Fournir un soutien à la gestion des contrats au Ministère :
    • assure un suivi et un examen en temps opportun de l’évaluation des performances des fournisseurs,
    • s’assure que les fournisseurs satisfont aux exigences contractuelles obligatoires de la Banque pendant toute la durée du contrat

    IV.  GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

    1. Sert de point focal administratif du CHHR pour les questions de recrutement, de formation et de développement, d’évaluation des performances, de conception des tâches, de motivation, de conseil, de discipline, d’administration des salaires, avec le CHHR et le SNPB ; exécuter et mettre à jour les besoins en matière de planification du personnel ; assurer le respect des règles, procédures et règlements de recrutement dans les processus de recrutement ; coordonner le plan de formation annuel de l’ECAD.
    2. Gérer le recrutement du personnel à court terme pour le département.

    V.   GESTION DU SYSTÈME

    1. Fournir un soutien pour optimiser la gestion appropriée des dossiers, le stockage et la récupération des informations dans ECAD ;
    2. Traiter en coordination avec le CIMM les questions relatives au système SAP et aux autres systèmes informatiques utilisés par l’ECAD dans la mise en œuvre de son programme de travail ;
    3. Préparer des rapports spéciaux, des statistiques et des prévisions et effectuer d’autres missions au besoin
    4. Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour développer des outils sur mesure pour remédier aux performances insatisfaisantes du personnel de l’ECAD, si nécessaire.

    VI. ACTIVITÉS COOPÉRATIVES

    1. Représenter ECAD dans les réunions de coordination avec d’autres départements pour les questions administratives et financières d’intérêt commun dans le cadre des activités.
    2. Coordonner la formation, les dialogues techniques et politiques et les missions/réunions de l’ECAD.
    3. Travail interfonctionnel avec d’autres secteurs d’activité pour réaliser des économies et piloter les rapports sur le programme de travail du département.
    4. Maintenir l’alignement de l’utilisation du budget du département avec les besoins de l’entreprise
    1. Entreprendre toute autre tâche demandée par le directeur principal.

    COMPÉTENCES (compétences, expérience et connaissances)

    1. Détenir au moins une maîtrise en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe
    2. Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente en administration et/ou monument budgétaire.
    3. Compréhension de SAP et des autres systèmes d’exploitation de la Banque.
    4. Bonne connaissance du processus, des procédures et du système de préparation du budget de la Banque.
    5. Excellentes compétences en rédaction commerciale et en analyse de données.
    6. Bonne compréhension des procédures et pratiques de la Banque en matière de ressources humaines
    7. Capacité à travailler avec précision, méthode et à respecter les délais.
    8. Intégrité et capacité à travailler sous pression et à fournir des services de qualité en temps opportun.
    9. Excellentes relations interpersonnelles et favoriser l’amélioration des processus
    10. Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
    11. Bonne compréhension des opérations de la Banque et des priorités opérationnelles ;
    12. Capacité à évaluer les problèmes et à développer rapidement des solutions réalistes ; aptitude avérée à adopter une approche multidisciplinaire des problèmes.
    13. Sens du jugement mûr démontré.
    14. Compétences comportementales : capacité à communiquer confortablement avec les gens, capacité de résolution de problèmes, bonne orientation client, efficacité opérationnelle, travail d’équipe et relations, capacités d’influence et de négociation
    15. Excellentes capacités d’organisation, d’analyse, de coordination et de communication et haut niveau d’intégrité.
    16. Solides compétences analytiques pour une vision stratégique, ainsi que capacité à prêter attention aux détails et à travailler sous pression
    17. Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
    18. Compétence dans l’utilisation des logiciels Microsoft standard (SAP, SRAS, Word, Excel, Access et PowerPoint).

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