Baobab Côte d’Ivoire recrute Chargé de Marketing Digital

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste d’Assistant Finance et RH – H/F sera rattaché à la Directrice
  générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant Finance et RH – H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches
suivantes :

•  Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion
  comptable, en respectant les instructions de la Coordinatrice des
  Programmes et les procédures de l’association, afin d’assurer le respect
  des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
  Finances ;
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle de la
  Coordinatrice des Programmes, vérifier le calcul des salaires et mettre à
  jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects,
  conformes et ponctuels ;
• Mettre en oeuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que
  le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de
  fonds ;
• Élaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier
  et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et
  l’exactitude des salaires du personnel ;
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de
  contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant
  les intérêts de l’association ;
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le
  Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement
  ou pour trouver une autre alternative ;
•  Assister la Coordinatrice des Programmes avec les prévisions budgétaires
  mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des
  besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc ;
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur
  tous les documents requis, signalant toute disparité a la Coordinatrice
  des Programmes ;
•  Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un
  contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la
  documentation ;
•  Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par la
  Coordinatrice des Programmes ;
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de
  comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien de la
  Coordinatrice des Programmes.

Qualités en tant que responsable Ressources humaines

• Sous la supervision de la Coordinatrice des Programmes, gérer les
  dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi
  qu’à la ponctualité des paiements ;
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels et des
  adhérent.e.s pour faciliter les procédures de gestion ;
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts,
  de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris
  certaines modifications si nécessaires, ceci de manière à respecter leur
  conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales
  notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de
  manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et
  actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité
  et l’exactitude de la paie du personnel.

Qualités d’Accueil

• Anime l’accueil physique et téléphonique : organisation de l’espace,
  réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du
  registre d’accueil… ;
•  Informe les habitants, oriente vers les différents services de l’association
  ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation) ;
•  Gère l’affichage au sein du Refuge (annonces, offres d’emploi…) ;
• Réalise un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers,
  tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation
  de réunions, rédaction de compte-rendus…), prise de rendez-vous ;
• Participe aux animations initiées par le Refuge et les partenaires ;
• Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services
  de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du
  lien social ;
• Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateur·rice·s de
  l’association.

LOCALISATION du poste d’ASSISTANT FINANCE ET RH – H/F

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION de l’ASSISTANT FINANCE ET RH

• Bac + 2 /3 en Ressources Humaines et communication, en droit,
  sociologie, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience de 03 années minimum.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE

• Adhésion aux valeurs laïcité, démocratie et féminisme ;
•  Esprit d’équipe et de dialogue, bon relationnel, enthousiasme, ne pas
  avoir peur d’être sur le terrain, de discuter avec beaucoup de personnes,
  de rencontrer constamment de nouvelles personnes ;
•  Savoir travailler dans l’ombre et prendre plaisir à mettre en avant
  d’autres personnes ;
•  Autonomie et créativité, être force de proposition sur les idées et
  opportunités, savoir anticiper et improviser ;
• Patience, optimisme, adaptabilité et résistance optimiste ;
• Avoir la conviction que l’organisation collective est la clé pour changer le
  système