ELTON Oil
Entreprise Pétrolière
ELTON Oil Sénégal recrute UN INGÉNIEUR LOGISTICIEN et 07 Autres Profils au Sénégal
Première société multinationale sénégalaise de distribution de produits pétroliers recrute 08 nouvelles personnes dont un UN Ingénieur Logisticien.
UN RESPONSABLE HSE
Le responsable HSE propose une politique de sécurité selon les normes et réglementation Hygiène, Sécurité et Environnement. Missions : Mise en œuvre et gestion de la politique de la société en matière de HSE ; Identifier, évaluer et mitiger les risques HSE de la société ; Définir et suivre les indices de performance de la société en… Continued
Le responsable HSE propose une politique de sécurité selon les normes et réglementation Hygiène, Sécurité et Environnement.
Missions :
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- Mise en œuvre et gestion de la politique de la société en matière de HSE ;
- Identifier, évaluer et mitiger les risques HSE de la société ;
- Définir et suivre les indices de performance de la société en matière de HSE ;
- Mettre en œuvre les outils de formation en matière de HSE.
Dimensions :
- Met en œuvre les outils d’analyse, de suivi, d’évaluation, de contrôle et d’amélioration de la politique HSE ;
- Formalise les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation en matière de HSE ;
- Effectue une veille permanente sur la réglementation et la législation en matière de HSE ;
- Établit des programmes de prévention pour réduire les incidents, les accidents du travail et maladies professionnelles et assure la mise en place de la sécurité des salariés, des installations, du Head office, des entrepôts et des produits ;
- Assure les missions de conseiller en prévention ;
- Veille à la bonne application des règles de HSE dans la société et chez les prestataires agréés ;
- Réalise des audits sur la base de référentiels internes ou externes ;
- Organise la tenue des réunions du comité HSE ;
- Conçois et diffuse des outils de prévention des risques ;
- Participe à l’élaboration du plan de formation en matière de prévention des risques et Hygiène/Sécurité/Santé au Travail ;
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UN INGENIEUR MAINTENANCE
L’Ingénieur Maintenance assure la maintenance des équipements et installations appartenant à ELTON dans le réseau, les consommateurs et des bureaux. Missions : Suivi des interventions des prestataires de service intervenant dans la maintenance ; Identification des pannes et propositions de solutions ; Définis les besoins en de pièces de rechanges ; Met en œuvre sous la supervision du … Continued
L’Ingénieur Maintenance assure la maintenance des équipements et installations appartenant à ELTON dans le réseau, les consommateurs et des bureaux.
Missions :
- Suivi des interventions des prestataires de service intervenant dans la maintenance ;
- Identification des pannes et propositions de solutions ;
- Définis les besoins en de pièces de rechanges ;
- Met en œuvre sous la supervision du Responsable de la maintenance le programme de maintenance préventive et curative ;
- Evaluation de la performance des équipements mis en œuvre ;
Responsabilités principales :
- Etudier et diagnostiquer les pannes et dysfonctionnement identifiés par les check list des stations ;
- Assurer les dépannages sur les équipements en cas d’urgence ;
- Ordonner l’intervention des prestataires de service pour la maintenance dans le réseau et les consommateurs ;
- Contrôler la bonne exécution des travaux, assister aux essais de mise en marche et valider la qualité de l’intervention des prestataires ;
- Coordonner l’intervention des différents lots techniques dans le cadre des projets neufs ;
- Délivrer les permis de travail sur les sites des chantiers ;
- S’assurer que tous les prestataires effectuent les travaux en respect des conditions de sécurité ;
- S’assurer que les prestataires utilisent les équipements de sûreté et de protection individuelle ;
- Effectuer les mises en service des nouveaux points de vente ;
- Déclencher les activités périodiques de maintenance préventive ;
- Identifier les axes de formation à l’utilisation des équipements par le personnel de station ;
- Mettre à jour les indicateurs de performance de la maintenance
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UN INGENIEUR LUBRIFIANT
L’ingénieur lubrifiant est responsable du développement global et de la mise en œuvre des stratégies du business lubrifiant et des services associés à la lubrification des équipements, engins et véhicules. Il assure le support technique nécessaire aux commerciaux B to B et B to C dans les différents secteurs des mines, industrie, BTP, transports, distribution, … Continued
L’ingénieur lubrifiant est responsable du développement global et de la mise en œuvre des stratégies du business lubrifiant et des services associés à la lubrification des équipements, engins et véhicules. Il assure le support technique nécessaire aux commerciaux B to B et B to C dans les différents secteurs des mines, industrie, BTP, transports, distribution, Powergen, Offshore, etc.
Missions :
- Développement des ventes ;
- Support technique ;
- Formation
- Suivi des stocks et approvisionnements
Responsabilités principales :
- Mettre en place des stratégies de développement des ventes et stratégies marketing dans les canaux B to B et B to C ;
- Prospecter, répondre aux appels d’offres, préparation des contrats et des offres commerciales ;
- Promouvoir les nouveaux produits et nouvelles marques développés par l’Entreprise ;
- Effectuer régulièrement des visites clients pour s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits ;
- Coordonner le processus d’analyses d’huile ;
- Développer le réseau de revendeurs de lubrifiants (garages, vendeurs de pièces de rechanges, concessionnaires, etc.) ;
- Elaborer les prévisions de ventes en coordination avec les commerciaux B to B et B to C ;
- Apporter le support technique lors de l’élaboration des offres aux clients ;
- Développer des offres de services permettant une différentiation par rapport à la concurrence (analyse d’huiles, étude de préconisation, formation, etc.) ;
- Gérer la relation avec les fournisseurs de lubrifiants ;
- Participer à l’élaboration du business plan et planning d’activités avec les fournisseurs de lubrifiants ;
- Suivre les stocks, suivi des approvisionnements
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UN INGENIEUR LOGISTICIEN
Missions : L’approvisionnement en carburants et lubrifiants de ELTON ; Le stockage des différents produits et articles ; Le transport et la livraison des différents produits commercialisés par ELTON ; Les relations avec les services des Douanes, le dédouanement, l’évaluation et le suivi du paiement des droits et taxes, le respect de la réglementation douanière ; La gestion des dépôts … Continued
Missions :
- L’approvisionnement en carburants et lubrifiants de ELTON ;
- Le stockage des différents produits et articles ;
- Le transport et la livraison des différents produits commercialisés par ELTON ;
- Les relations avec les services des Douanes, le dédouanement, l’évaluation et le suivi du paiement des droits et taxes, le respect de la réglementation douanière ;
- La gestion des dépôts lubrifiants ;
- Les importations et les exportations des produits et articles commercialisés ou utiliser par ELTON ;
Responsabilités
- Evaluer quotidiennement le niveau de stocks de carburants et de lubrifiants tous canaux de vente confondus, en relation avec les dépôts ;
- Contrôler quotidiennement les sorties par dépôt et par canal de vente ;
- Contrôler quotidiennement la cohérence des stocks entre les stocks physiques et les stocks comptables ;
- Evaluer les besoins en stock en fonction des prévisions de sorties ;
- Contrôler les livraisons en régime hors taxes ;
- Contrôler la validité des titres d’exonération avant toute livraison ;
- Procéder à la réconciliation mensuelle des stocks par dépôt, par produit et par canal ;
- Investiguer les écarts de stock et apporte les explications requises ;
- Contrôler mensuellement les niveaux de coulages et excédents des dépôts ;
- Contrôler et soumettre à approbation les factures de passage ;
- Contrôler et soumettre à approbation les factures de produits (carburant et lubrifiants) ;
- Contrôler et soumettre à approbation des déclarations de mise à la consommation carburants et lubrifiants ;
- Contrôler et soumettre à approbation les factures des prestataires de transit
- Etablir les notes de détail pour la mise à la consommation des lubrifiants
- Transmettre et procéder au suivi des déclarations et paiement de droits de douane de carburant et lubrifiants
- Etc..
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UN(E) INGENIEUR TECHNICO-COMMERCIAL
L’ingénieur technico-commercial est chargé de la gestion d’un portefeuille de clients dans le secteur des Mines, BTP, Powergen et Industries. Il développe les ventes de carburants et lubrifiants et assure la gestion des projets. Missions : Gestion portefeuille client ; Suivi et gestion des projets consommateurs ; Gestion administrative financière ; Développement commercial ; Responsabilités principales : Fournir l’assistance technique … Continued
L’ingénieur technico-commercial est chargé de la gestion d’un portefeuille de clients dans le secteur des Mines, BTP, Powergen et Industries. Il développe les ventes de carburants et lubrifiants et assure la gestion des projets.
Missions :
- Gestion portefeuille client ;
- Suivi et gestion des projets consommateurs ;
- Gestion administrative financière ;
- Développement commercial ;
Responsabilités principales :
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux clients dans le choix des produits ou dans le choix d’installations de stockage et/ou de distribution de carburant ;
- Coordonner les projets d’installations de stockage et/ou de distribution chez le client jusqu’à leur mise en service ;
- Veiller au bon suivi de la maintenance des installations chez le client ;
- Traiter les commandes des clients en liaison avec l’Administration des Ventes ;
- Suivre les livraisons en coordination avec le service logistique ; pour un approvisionnement régulier et à temps des clients ;
- Suivre la facturation ;
- Veiller au respect des découverts clients et des délais de paiement ;
- Recouvrement des créances commerciales ;
- Prospections, réponses aux appels d’offres, études de rentabilité des investissements, préparation des contrats et des offres commerciales ;
- Promouvoir les nouveaux produits et services développés par ELTON ;
- Effectuer des visites clients régulièrement pour s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits ;
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UN(E) COMPTABLE
Le Comptable exerce ses fonctions sous la supervision du Chef de Service Comptabilité, il aura en charge la mise en œuvre et le suivi des opérations comptables et/ou financières ainsi que la production des documents comptables et financiers fiables. Responsabilités principales : Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits ; … Continued
Le Comptable exerce ses fonctions sous la supervision du Chef de Service Comptabilité, il aura en charge la mise en œuvre et le suivi des opérations comptables et/ou financières ainsi que la production des documents comptables et financiers fiables.
Responsabilités principales :
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits ;
- Traiter les factures fournisseurs et comptabiliser les dépenses des stations-services ;
- Assurer la gestion, le suivi, le contrôle et la valorisation des stocks ;
- Assurer le suivi comptable des immobilisations et le raccordement avec l’inventaire;
- Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion…) pour diffusion;
- Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application ;
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles ;
- Participer, en liaison avec le Directeur Financier, à l’analyse financière, statistique et budgétaire de l’entreprise ;
- Aider l’entreprise à optimiser ses décisions en matière fiscale, participer à la gestion des dossiers fiscaux ;
- Participer à l’élaboration des états financiers.
Qualifications requises :
- Titulaire d’un Diplôme Supérieur de Comptabilité ou d’un Master en Finance/Comptabilité/ Gestion
- Avoir au moins 5 (cinq) ans d’expérience pertinente ;
- De bonnes connaissances en informatique (ERP, Office). La connaissance du progiciel JDE serait un plus ;
Compétences clés :
Connaissances
- Comptabilité générale et analytique ;
- Analyse financière ;
- Rédaction de procédures ;
- Principes budgétaires et indicateurs de gestion ;
- Bonne connaissance théorique et pratique de la fiscalité sénégalaise ;
Savoir ‐faire techniques
- Analyser les données d’une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées ;
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique ;
- Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi ;
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires ;
Savoir‐faire relationnels
- Avoir le sens du client et du service ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Avoir de la réactivité ;
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…) ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Savoir travailler en équipe
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UN COMPTABLE CHARGE DE COMPTES CLIENTS
Le Chargé de Comptes Clients exerce ses fonctions de gestionnaire de la Comptabilité Clients sous la supervision du Chef de Service Administration des Ventes, il aura en charge : La gestion et le suivi des comptes et dossiers clients; La gestion du risque client par un contrôle rigoureux des conditions commerciales; Responsabilités principales : Assurer une … Continued
Le Chargé de Comptes Clients exerce ses fonctions de gestionnaire de la Comptabilité Clients sous la supervision du Chef de Service Administration des Ventes, il aura en charge :
- La gestion et le suivi des comptes et dossiers clients;
- La gestion du risque client par un contrôle rigoureux des conditions commerciales;
Responsabilités principales :
- Assurer une bonne et régulière tenue des comptes clients ;
- Evaluer régulièrement les clients en activité ;
- Contrôler et viser les bons de commande avant facturation ;
- Assurer la saisie régulière des encaissements et contrôler le brouillard ;
- Suivre les échéances des factures et relancer les commerciaux pour le recouvrement ;
- Effectuer le lettrage régulier des comptes et préparer les accords de solde avec les clients;
- Réconcilier mensuellement les comptes clients et s’assurer de l’apurement des suspens ;
- Vérifier que les Bons de Livraison sont confirmés et saisir les notes de crédit et de débit des clients ;
- Editer les balances clients ;
- Préparer les comités de crédit sectoriels ;
- Rédiger les PV des comités de crédits ;
- Suivre l’application des recommandations du comité de crédit ;
- Mettre à jour les fichiers clients
ASSISTANT (E) JURIDIQUE & RESSOURCES HUMAINES
L’assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d’assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec le RRH. En s’appuyant sur son expertise, il aura en charge : Les Affaires juridiques ; La Gestion administrative du personnel ; La Gestion des relations sociales ; Responsabilités principales : Affaires juridiques : Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes … Continued
L’assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d’assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec le RRH. En s’appuyant sur son expertise, il aura en charge :
- Les Affaires juridiques ;
- La Gestion administrative du personnel ;
- La Gestion des relations sociales ;
Responsabilités principales :
Affaires juridiques :
- Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique ;
- Rédiger les courriers, les documents juridiques, et les compte-rendu de réunion;
- Négocier et suivre les contrats d’assurance et de partenariat ;
- Préparer et gérer les dossiers contentieux en lien avec les acteurs de l’environnement juridique (avocat, notaire) ;
- Assurer la veille juridique sociale : analyser les évolutions réglementaires, rédiger des notes de synthèse et proposer les adaptations nécessaires ;
- Répondre aux demandes en matière de droit social émanant de la Direction ;
- Participer aux chantiers RH : étudier la législation afférente, réaliser les benchmarks, élaborer les documents de présentation, être force de proposition… ;
- Assurer la gestion et le suivi des procédures disciplinaires et litiges ;
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Voici une liste d’annonce qui va vous êtres utile.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Administration des affaires, Communication, Community Manager, Comptabilité de Gestion, Finance Comptabilité, Transport / Logistique |