COPACI et trois autres entreprises recrutent

Emploi de Jour CI: COPACI et trois autres entreprises recrutent

La COPACI produit des parfums et cosmétiques de haute qualité qui répondent aux normes africaines et internationales.

COPACI recrute AGENT DE FACTURATION. Emploi de Jour CI

Description du poste – AGENT DE FACTURATION

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION

Le titulaire du poste a pour mission de :

• Traiter les commandes
• Emettre les factures.
• S’assurer d la bonne gestion de la base de donnée.
• ROLES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité de l’administrateur des ventes, le titulaire du poste est responsable de :

Activités Managériales

Gestion du dossier commercial

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Analyser, dans la base de données clients, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies

Gestion de la facturation et suivi

• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par l’Administrateur des Ventes.
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement
• Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
• Calculer les provisions de clôture mensuelle

Suivie relation client

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés,
  analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
• Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit
  fiable])

Activités Administratives

Reporting

• Reporter régulièrement près de la hiérarchie
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…),
• Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Toute autre activité et toutes autres responsabilités confiées par le Supérieur hiérarchique dès lors qu’il s’agit d’activités ou responsabilités en lien avec la fonction occupée;
Toute autre activité et toutes autres responsabilités connexes nécessaires à l’actualisation de la mission et des objectifs de la société.

Profil du poste

Connaissances

• Formation : Bac +2/3 gestion commerciale
• Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum
• Expérience du secteur d’activité : 1 ans en industrie

Compétences techniques

• MAITRISE PARFAITE DE SAGE GESTION COMMERCIALE
• Connaissance en technique de facturation
• Suivie des évolutions fiscales en matière de facturation
• Maitrise de la bureautique (Word. Excel) et d’un ERP

Aptitudes professionnelles

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Dossiers de candidature

Veuillez adresser votre CV à l’adresse mail : hr@copaci.com.
Merci de préciser en objet : AGENT DE FACTURATION

Emploi de Jour CI; INTELSA AFRICAP recrute plusieurs postes 

ADMINISTRATEUR DE VENTE – INTELSA AFRICA

Description du poste

Nous recherchons un administrateur de vente

Mission

• Garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et des services.
• Optimiser les ventes et d’augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise.

Profil du poste

Exigences

• Diplôme BAC+2 minimum commerce, gestion, Achat/logistique ou autre
• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des ventes

Compétences

• Maîtrise parfaite des techniques commerciales
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Bonnes connaissances des outils informatiques
• Bon négociateur

Dossiers de candidature

envoyez CV et LETTRE DE MOTIVATION ) l’adresse suivante: infos@intelsafrica.com

SECRETAIRE RECEPTIONNISTE

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire réceptionniste pour assurer le secrétariat du standard et l’accueil de la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les services pertinents ou les professionnels compétents.

Profil du poste

Exigences

• Diplôme BAC+2 minimum en secrétariat ou domaine connexe
• Justifier d’au moins 2 ans d’expériences réussies à un poste identique ou similaire
• Bonne présentable
• Bonne élocution
• Courtoise
• Solides aptitudes en communication orale et écrite

Dossiers de candidature

envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: infos@intelsafrica.com

RESPONSABLE MARKETING ET COMMUNICATION

Description du poste

Sous la supervision du Directeur General, vous serez amener à concevoir et mettre en œuvre les stratégies de communication interne et externe ainsi que la stratégie marketing de l’entreprise, suivant les objectifs de la direction générale.

Profil du poste

Exigences

• BAC +3/4/5 en communication et marketing
• vous justifiez au moins 3 ans d’expérience dans ce domaine

Compétences

• Larges connaissances en marketing et communication
• Maîtrise des différentes formes de communication (interne, externe, institutionnelle, corporate, etc.)
• Maîtrise des différentes techniques marketing
• Bonne connaissance du marché et du secteur d’activité
• Maîtrise des techniques de stratégies communicationnelles
• Maîtrise des techniques de gestion et de management
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’anglais(atout)

Dossiers de candidature
envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse suivante; infos@intelsafrica.com

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