Offre d’emploi Côte d’Ivoire: Prestige Auto CI, Porteo BTP et Bolloré recrutent

Offre d’emploi Côte d’Ivoire: Prestige Auto CI, Porteo BTP et Bolloré recrutent.

PORTEO BTP s’engage auprès de ses clients pour assurer des prestations de qualité. Pour y parvenir nous intégrons une dimension sociale dans l’ensemble de nos actions et nous nous inscrivons dans la durabilité en agissant avec une véritable conscience environnementale. Offre d’emploi Côte d’Ivoire.

Offre d’emploi Côte d’Ivoire: Prestige Auto CI recrute Secrétaire-réceptionniste.

Description de l’offre

Prestige Auto CI, une PME située sur le boulevard de Vridi à Abidjan, est un concessionnaire automobile depuis plus de 14 ans. Elle est l’une des meilleures de ce domaine d’activité en côte d’ivoire. Pour le remplacement d’une employée, elle recherche une Secrétaire-Réceptionniste.

MISSIONS PRINCIPALES

les missions principales de la future titulaire du poste sont les suivantes :

• Assurer la réception au niveau du standard ainsi qu’au téléphone
• Assurer le secrétariat du standard

TACHES PRINCIPALES

les tâches principales du poste sont les suivantes

• Accueillir les intervenants externes (clients, visiteurs, courtiers…)
• Annoncer la présence des visiteurs dans nos locaux dès leur arrivée
• Diriger les visiteurs et les clients vers les personnes ou les services appropriés
• Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants vers les services adéquats
• Réceptionner et distribuer les courriers et factures aux différents services
• Fournir des informations générales et précises en personne et au téléphone aux clients
• Enregistrer les factures fournisseurs et les envoyer à la signature
• Maintenir la zone de réception bien rangée et présentable avec toute la papeterie et le matériel nécessaire.
• Gérer administrativement la puce flotte orange côte d’ivoire
• Gérer le carburant du personnel de l’entreprise
• Approvisionner les employés de l’entreprise en fournitures de bureau
• Commander les fournitures et tenir un inventaire du stock
• Réaliser toutes autres tâches supplémentaires venant de la hiérarchie

Profil du poste

Formation requise : minimum Bac+2 en Assistanat de
Direction / en Secrétariat ou domaine connexe
Expériences : minimum 2 ans d’expériences réussies à un poste identique ou similaire

Compétences professionnelles

• Solides expériences pratiques en matière de réception et de secrétariat du standard.
• Connaissances des notions en gestion de fournitures bureautiques
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel Outlook…)
• Bonne Maitrise des outils de travail spécifiques

Qualités humaines

• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Sens aigu de l’accueil
• Solides aptitudes en communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Sens d’écoute
• Flexible
• Assidue
• Courtoise
• Sens d’organisation
• Sens des priorités
• Polyvalente
• Rigoureux

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation en mettant en objet : SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE

Dossiers de candidature

Soumettre vos candidatures à sec.direction@pa-ci.com

Porteo BTP recrute Chauffeurs de Véhicules Utilitaires

DESCRIPTION DU POSTE

La Direction Générale du Groupe PORTEO souhaite renforcer sa Direction Matérielle. Dans ce cadre, elle recrute des Chauffeurs de Véhicules Utilitaires (VUT).

Mission Principale

Assurer le transport des biens, du matériel et du personnel dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.

Tâches

Contrôle de l’état de fonctionnement et entretien du véhicule

• Faire les contrôles de routines nécessaires avant et après l’utilisation du véhicule;
• Alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie;
• Vérifier tous les documents et autorisations obligatoires afférents au véhicule;
• Veiller régulièrement au nettoyage général du véhicule après utilisation;
• Veiller au respect des contrôles périodiques du véhicule.

Conduite du véhicule et application des mesures de sécurité routière

• Accueillir, renseigner et informer les passagers;
• Veiller au respect du nombre de passagers autorisés selon le type de véhicule;
• Transporter le personnel ou du matériel selon un parcours / circuit prédéfini;
• Déclencher les mesures d’urgence en cas d’incident;
• S’assurer de la sécurité des passagers ou de la qualité du chargement du matériel avant le départ;
• Respecter de façon stricte le code de la route.

Exigences HSE

• Respecter les consignes de sécurité, notamment le port des EPI (Equipements de Protection
  Individuelle), lors de sa présence sur chantier;
• Assister aux ¼ d’heure de sécurité, appliquer et faire appliquer les consignes QSE.                                             

Les candidatures (CV + permis de conduire) sont envoyés à l’adresse mail : emplois@porteo-group.com en précisant en objet « CHAUFFEURS VUT » ou soit par dépôt physique au niveau des différentes bases de PORTEO BTP (Base GESCO située à Yopougon au PK 22 Autoroute du Nord ou à la Base PORTEO de Yamoussoukro située à Sahabo après GESTOCI).

Porteo BTP recrute Chauffeurs de Véhicules Légers (VLE)

DESCRIPTION DU POSTE

La Direction Générale du Groupe PORTEO souhaite renforcer sa Direction Matérielle. Dans ce cadre, elle recrute des Chauffeurs de Véhicules Légers (VLE).

Mission Principale

Assurer le transport des biens, du matériel et du personnel dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.

Tâches

Contrôle de l’état de fonctionnement et entretien du véhicule

• Faire les contrôles de routines nécessaires avant et après l’utilisation du véhicule;
• Alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie;
• Vérifier tous les documents et autorisations obligatoires afférents au véhicule;
• Veiller régulièrement au nettoyage général du véhicule après utilisation;
• Veiller au respect des contrôles périodiques du véhicule.

Conduite du véhicule et application des mesures de sécurité routière

• Accueillir, renseigner et informer les passagers;
• Veiller au respect du nombre de passagers autorisés selon le type de véhicule;
• Transporter le personnel ou du matériel selon un parcours / circuit prédéfini;
• Déclencher les mesures d’urgence en cas d’incident;
• S’assurer de la sécurité des passagers ou de la qualité du chargement du matériel avant le départ;
• Respecter de façon stricte le code de la route.                                                    

Exigences HSE

• Respecter les consignes de sécurité, notamment le port des EPI (Equipements de Protection Individuelle), lors de sa présence sur chantier.
• Assister aux ¼ d’heure de sécurité, appliquer et faire appliquer les consignes QSE.                                                                                                    

Les candidats intéressés sont invités à déposer leurs dossiers de candidature (CV + permis de conduire) soit à l’adresse mail : emplois@porteo-group.com en précisant en objet « CHAUFFEURS VLE» ou soit par dépôt physique au niveau des différentes bases de PORTEO BTP (Base GESCO située à Yopougon au PK 22 Autoroute du Nord ou à la Base PORTEO de Yamoussoukro située à Sahabo après GESTOCI).

Offre d’emploi Côte d’Ivoire: Bolloré recrute COM ADJOINT-IMPORT (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son équipe, la Direction des Solutions Logistiques de Bolloré Transports & Logistics Côte
d’Ivoire est à la recherche de :COM ADJOINT-IMPORT (H/F)

MISSION DU POSTE

Propriétaire du dossier de l’ouverture à l’archivage, le COM-Adjoint est responsable du traitement du dossier aux différentes
étapes métier et de la mobilisation des ressources appropriées.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Créer le dossier dans l’outil métier (récupération de la cotation validée par le client);
• Contrôler la documentation requise et requête de réception des documents manquants au client via le Responsable opérations client ;
• Lancer l’impression du dossier et récupération auprès du pool d’impression ;
• Connaître le statut de traitement de chacun des dossiers qui lui ont été alloués ;
• Organiser la facturation des droits de douane ;
• Organiser la vérification des marchandises à l’origine (si assistance demandée par le client) ;
• Organiser l’ECOR de la marchandise si prévue dans les procédures opérationnelles standards
• Organiser la livraison et collecter le document de retour de livraison, avec le support logistique ;
• Organiser la facturation d’intervention, contrôler l’ensemble de la documentation, soumettre le tout au responsable N+1 pour validation et envoi au client ;
• Mettre à jour l’outil métier lorsque chaque étape du traitement du dossier est finalisée ;
• Contrôler la marge brute et les débours
• Contrôler la documentation
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ;
• Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d’optimiser le fonctionnement du service ;
• Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste

PROFIL RECHERCHE

• Avoir un BAC+2/3 en Logistique et Transport ;
• Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans l’activité dédouanement /commission de transport ;
• Être organisé et orienté solution pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
• Avoir une bonne capacité de prise d’initiative et un bon esprit d’équipe ;
• Savoir travailler en respectant des échéances courtes et piloter une équipe vers la réalisation d’un objectif commun ;
• Maîtriser le pack Office et connaitre les fonctionnalités et rapports des outils métier (Qlikview, SPOT, LINK, Dendi, Cotation) ;
• Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale ;

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de Motivation) à l’adresse suivante : Drhci.RECRUTE@bollore.com