Kirène recrute ASSISTANT FACTURATION

Fonctions et tâches

• Réceptionne, pointe, autocontrôle et enregistre les bordereaux de livraison (BL) du Dépôt de livraison (Dakar…) ;
• Autocontrôle les BL et FAB (fiche d’accompagnement BL) et détecte les anomalies (absence de cachet, retours, manquants, casses..) et s’assure de la réception effective des bordereaux de retour (BR) en cas d’anomalies détectées ;
• Assure la facturation via ERP (facture vente, facture avoir)
• Enregistre les facturations à travers la tenue d’un tableau de bord ;
• Transmet au Responsable Suivi comptes clients pour validation des factures (doit, avoir) via la fiche de transmission et s’assure du retour de toutes les factures en validation ;
• Tient un fichier de suivi de la facturation (BL-facture) ;
• Distribue les factures aux commerciaux ;
• Etablit des factures d’avoir et les devis ou factures proforma ;
• Enregistre les produits défectueux, les retours sur livraison et les rapatriements ;
• Assure l’autocontrôle de chaque facture établie (doit, avoir) ;
• Réclame au Dépôt de Dakar, les BL et BR conformément aux mentions sur la FAB ;
• S’assure en fin de mois de la facturation effective de tous les BL et BR de la période du Dépôt de Dakar ;
• Etablit en fin de mois et envoie à l’Audit et au DAF, le reporting des anomalies constatées dans la facturation du mois ;
• Ne facture pas un BL sans FAB jointe et réclame systématiquement au Responsable Dépôt toute FAB manquante ;
• Ne facture un BL sans cachet, renvoie le BL non cacheté au Responsable Dépôt et réclame systématiquement au Responsable Dépôt la régularisation du cachet sur le BL ;
• Réalise toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.

Profil recherché

Le profil du candidat ou de la candidate devra répondre à l’attente suivante:

• Licence en comptabilité / finance ou tout autre domaine similaire ;
• 2 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences

• Connaissances approfondies des normes comptables ;
• Connaissances générales en gestion de stock ;
• Connaitre les procédures de la SIAGRO ;
• Maîtriser les logiciels du pack Microsoft Office (Excel, Word…) ;
• Faire preuve d’une grande vigilance ;
• Etre organisé ;
• Etre capable de tenir une caisse ;
• Savoir élaborer des tableaux de bord.

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