La BAD et Wave Côte D’Ivoire recrutent Deux Profils

La BAD (Banque Africaine de Développement) recrute Archiviste

Le personnel temporaire – Archiviste

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Directeur Pays, l’archiviste assumera les responsabilités suivantes :

• L’archiviste doit faire preuve d’un grand tact et d’une grande sensibilité à l’égard des questions confidentielles et stratégiques. Les tâches spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à Rassembler, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire et faciliter la communication et l’accès aux documents au niveau du SNOU.
• Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et organiser.
• Contrôle et gestion de l’accès sécurisé et de la protection des données archivées, en collaboration avec l’équipe.
• Assister le personnel dans la numérisation et la transmission des documents.
• Responsable de la migration des documents du SNOU vers la plate-forme de collaboration de l’NSO, conformément à ses propres normes de codage des fichiers.

Ces offres peuvent vous intéresser ; Wave CI, NIMITZ et Atalian Côte D’Ivoire recrutent

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

• Être titulaire d’une Licence en Archivistique ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir un minimum de 4 années d’expérience pertinente en gestion documentaire ;
• Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;
• Avoir le soin du détail
• Compétences organisationnelles
• Être flexible
• Avoir le sens des priorités
• Avoir les compétences relationnelles
• Bonnes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout ;

Comment postuler à cette offre de la BAD?

Vous pouvez postuler à cette offre d’emploi en visitant le site officiel de la BAD à cette adresse : CLIQUEZ ICI

Wave Côte D’Ivoire recrute Assistante administrative et paie

Nous recherchons un adjoint à l’administration de la paie qui est efficace et proactif pour faire avancer les choses. Vous serez responsable des tâches administratives, y compris la paie, sous la supervision du responsable de la paie alors que nous continuons à développer notre équipe en Côte d’Ivoire.

 Dans ce rôle, vous serez responsable de :

Tâches liées à la paie

• Soutenir les tâches de traitement de la paie des employés de Côte d’Ivoire.
• Suivre les versements de la sécurité sociale, préparer les relevés mensuels et trimestriels des fonds de cotisation (IPRES, CSS, …).
• Calculer et déduire les montants appropriés des chèques de paie, y compris les retenues d’impôt, etc.
• Collaborer avec les services des ressources humaines et des finances si nécessaire.
• Soutenir la préparation des fichiers de contrôle de la paie et d’autres tâches de paie, le cas échéant.

Tâches liées à l’administration de la paie

• Tenez à jour les données de vos collaborateurs via notre SIRH.
• Être responsable de l’inscription des nouveaux employés à notre programme d’assurance maladie.
• Assumer les tâches administratives et délivrer les documents administratifs aux employés.
• Veiller à ce que toutes les vacances et absences pertinentes soient enregistrées dans le SIRH.

Détails clés

• Localisation : Vous travaillerez depuis notre bureau à Abidjan.
• Une autorisation de travail en Côte d’Ivoire est nécessaire.
• Contrat permanent.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente. Nous effectuons des évaluations de performance deux fois par an et attribuons des primes aux collaborateurs les plus performants qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de 6 mois.
• Nous prenons en charge 100 % du coût de votre prime d’assurance maladie pour vous et les personnes à votre charge.
• Nous vous aidons à vivre pleinement votre vie dès maintenant – nous subventionnons les abonnements à une salle de sport et aux cours de fitness.
• Remboursement du temps d’antenne.
• Nourriture gratuite et un bel espace de bureau.
• Nous soutenons les parents qui travaillent – nous proposons des politiques généreuses de congé parental (26 semaines pour les mères et 4 semaines pour les pères) et des services de garde d’enfants subventionnés lors de votre retour au travail.

Exigences

• Couramment en français.
• Maîtrise de l’anglais.
• Connaissance du droit du travail et de l’administration de la paie en Côte d’Ivoire.
• Au moins 2 ans d’expérience dans le traitement de la paie en Côte d’Ivoire.
• Baccalauréat en ressources humaines, finance, comptabilité ou domaine pertinent.

Vous pourriez être un bon candidat si vous :

• Sont soucieux des données et de la confidentialité.
• Peut travailler dans des délais serrés et sous pression.
• Êtes rigoureux et cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
• Sont très organisés avec un bon sens des priorités.
• Adaptez-vous rapidement aux priorités et aux conditions changeantes.
• Êtes à l’aise avec les chiffres et les analyses.
• Avoir de solides compétences en Excel ou Google Sheets.
• Avoir de solides compétences organisationnelles et être attentif aux détails.
• N’ont pas peur de prendre des initiatives ou de s’approprier un projet.
• Êtes intellectuellement curieux, créatif dans la façon dont vous abordez les problèmes et acceptez l’échec comme moyen de stimuler l’innovation et la croissance.

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