Medecins du Monde et Medecins Sans Frontière Belgique Recrutent de nouveaux profils

Medecins du Monde et Medecins Sans Frontière Belgique Recrutent de nouveaux profils

Medecins du Monde et Medecins Sans Frontière Belgique ouvrent de nouvelles perspectives humanitaires en recrutant de nouveaux profils dévoués et passionnés.

Ces organisations renommées offrent des opportunités uniques pour les professionnels de la santé souhaitant s’engager dans des missions humanitaires enrichissantes.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique, contribuer à des actions médicales d’urgence, et apporter votre expertise là où elle est vitale.

Ensemble, façonnons un monde où la compassion et la compétence médicale transcendent les frontières.

MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE recrute Assistant Coordinateur

Description du poste

L’Assistant(e) Coordonnateur doit mettre en œuvre, sous la supervision du/ de la Responsable du bureau, les procédures RH et administratives afin de garantir la traçabilité documentaire ainsi que la conformité avec la convention collective et le droit du travail du pays. Il/Elle accompagne le / la Responsable du bureau, dans l’implémentation de la stratégie RH et administrative du bureau.

Sous la responsabilité du/de la Responsable de bureau, le/l’Assistant(e) Coordo RH est chargé(e) de :

Tâches

1. Assurer l’implémentation des procédures RH auprès du personnel interne du bureau et du personnel hosté (IMS et LHS)

• Contribue à l’élaboration des politiques, procédures et outils RH et Admin et les implémente
• Initie des actions pour la gestion du changement

2. Assurer la conformité à la réglementation en matière de convention collective et du droit du travail au sein du bureau

• Gérer l’implémentation du règlement intérieur et mène des actions pour s’assurer que le règlement intérieur soit respecté au sein du bureau.
• Gère les questions légales RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc…)
• Prépare les contrats locaux et les encodages dans les systèmes applicables

3. Gérer les dossiers administratifs du personnel

• S’assure de la conformité des dossiers administratifs face aux requis du code du travail
  Tient une base de données du personnel permanent / temporaire du bureau
• Gère le suivi des présences, absences et congés

4. Gérer les projets de recrutement

• Gérer le volet développement des compétences du personnel hosté LHS et du personnel interne
• Coordonner les activités du volet « hosting » (personnel relocalisé à Abidjan) – IMS : International et LHS : local
• Contribuer au développement des activités Hosting et Support à la mobilité

Profil du poste

• Formation : Minimum BAC + 4/5 en ressources humaines, droit ou administration
• Détenir un minimum 5 ans à un poste en ressources humaines dans un poste similaire
• Connaissance des textes régissant le droit du travail, la législation sociale, le droit administratif et les procédures contentieuses ;
• Aisance dans l’utilisation de dossiers partagés
• Expérience en élaboration de politiques et procédures RH
• Expérience en pilotage de missions de recrutement
• Expérience en gestion de dossiers avec le FDFP
• Expérience en gestion de la paie
• Expérience en gestion d’équipe
• Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (oral/écrit)
• Aisance avec la suite office
• Expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement souhaitée ou dans des multinationales.

Qualités requises

• Avoir un fort sens de l’organisation et de l’autonomie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente aptitude en communication orale et écrite ;
• Être doté(e) d’un excellent sens relationnel et savoir allier esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;
• Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) et engagé(e) ;
• Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
• Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Niveau avancé dans la suite office ;
• Être orienté(e) client (e) et résultats.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre les 4 éléments suivants :

1. 1. Une lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé ;
3. Une photocopie des diplômes obtenus ;
4. Les contacts de trois (3) références professionnelles

Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste d’Assistant(e) Coordonnateur », doivent être soumis par email à l’adresse rh_msfocb_abidjan@yahoo.fr au plus tard le 31 janvier 2024 à 23 heures 59 minutes GMT.

BN : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée.

MEDECINS DU MONDE Recrute Préparateur.rice Gestionnaire en Pharmacie

Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social.

À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986.

L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan.

Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. Médecins du Monde s’est également engagée à œuvrer en faveur de l’accès universel aux Droits et à la Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR) dans le respect des instruments internationaux et régionaux favorables aux droits des femmes à accéder à des services de SSR de qualité.

Dans la droite ligne de cet engagement, MdM a travaillé entre 2016 et 2019 dans la région de Soubré en prévention des grossesses non intentionnelles auprès des jeunes et adolescents. Depuis début 2021, MdM France met en œuvre un projet pilote de prévention, dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus. Ce projet, qui a débuté en janvier 2021 pour une durée de 4 ans, expérimente 4 approches innovantes dans la commune d’Abobo.

En juillet 2022, une mission exploratoire réalisée dans la région du Bounkani a permis d’identifier des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo. Pour pallier ce déficit, MdM met en œuvre un projet de de réduction de la morbi-mortalité des populations affectées par les conflits de manière directe ou indirecte, dans ces trois districts (Téhini, Doropo et Bouna. Ce projet vise à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région.

Liens Hiérachiques et Fonctionnels

Le /La Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie travaille :

• Sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la Pharmacien.ne Base.
• En collaboration étroite avec, l’Administration et les équipes programmes.
• Enfin avec les pharmaciens.nes, PGP et gérant.e.as de pharmacie des districts sanitaires et des FoSa appuyées par le projet.

Nature du contrat :

Contrat à durée déterminée de six (06) mois jusqu’au 31/07/2024

Date d’embauche probable : 01 février 2024

Responabilités

Sous la supervision directe du.de la Pharmacien.ne, le/la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie organise la gestion de la pharmacie et a les principales responsabilités suivantes:

• La gestion des stocks médicaux selon les standards MdM au niveau de la base de Doropo
• Le suivi de la disponibilité des médicaments et consommables médicaux au niveau de la base et des FoSa appuyées par le projet
• L’approvisionnement efficace des médicaments et consommables aux formations sanitaires (y compris pour les ASC),
• Le rapportage des activités de la pharmacie
• L’appui à la gestion des stocks de médicament au niveau des dépôts pharmaceutiques des FoSa appuyées par le projet
• La mise en œuvre de toute autre tâche déléguée par sa hiérarchie.

Tâches

1. Contribution à la mise en place en place, sur la base, d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM

• Participe à l’analyse des besoins, à l’établissement des commandes de réapprovisionnement et du stock tampon nécessaire pour couvrir les besoins en intrants médicaux de la base en collaboration avec les superviseurs et le chef de projet ;
• Anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock.
• Assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation ;
• Surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des locaux ;
• Organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères) ;
• Organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock ;
• Participe aux inventaires des stocks bailleurs et des stocks particuliers fournit la balance du stock à la fin de chaque mois au pharmacien ;
• Propose un planning de commande, livraison des médicaments en collaboration avec les équipes de supervision selon les FOSA ;
• Gère les stocks particuliers de la base selon les règles MdM (sacs d’urgence, kits PEP, …).

2. Réception des bons de commandes et service des unités de consommations

Réception de commande

• Vérifie les quantités et la qualité des articles reçus – Rédige un bon de réception pour les services logistiques de la base et de la coordination
• Intègre tous les intrants reçus dans le stock
• Remplit tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique

Préparation de commande

• Vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues
• Prépare les intrants médicaux en fonction des besoins du projet
• Emballe les commandes destinées aux activités en respectant les délais impartis afin d’éviter les ruptures dans les activités soutenues
• Rédige les documents accompagnant les commandes (certificats de donation, bon de livraison, liste de colisage, …)
• Planifie avec le logisticien base l’envoi des commandes médicales dans les formations sanitaires en respectant le calendrier établi
• Met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique
• Informe le/la pharmacien.ne en cas de problème avec les commandes

3. Collecte et analyse la consommation d’intrants médicaux

• S’assure que tous les outils permettant la gestion de stock dans les structures appuyées sont correctement remplis et transmis de façon régulière ;
• Aide, au besoin, au développement et à la mise en œuvre des outils de consommation en intrants médicaux dans les structures soutenues
• Surveille la consommation des intrants médicaux en établissant et/ou maintenant des mécanismes d’enregistrement des consommations réelles des structures appuyées en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation ;
• Informe le/la pharmacien.ne en cas de consommation inhabituelle

4. Appui les formations sanitaires

• Assure le suivi de la dispensation des intrants médicaux dans les FoSa appuyées par MdM et rend compte au/à la Pharmacienne ;
• Collabore étroitement et renforce les capacités des agents de dispensation des structures appuyées,
• Participe à l’évaluation des besoins des structures soutenues en matière de stockage et de dispensation des médicaments. Propose et réalise les changements nécessaires requis

5. Elaborer les rapports d’activités

• Rédige un rapport d’activités hebdomadaire et/ou mensuel et le soumet au /à la pharmacien.ne pour validation
• Compile les consommations de médicaments par mois et par structure en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation
• Participe aux formations organisées par MdM

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

1. Formation:

• Diplôme de Préparateur Gestionnaire en Pharmacie

2. Compétences et qualités requises :

• Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise ;
• Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires Etatiques ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout.

3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :

• Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique ;
• Bonne connaissance de la règlementation
  pharmaceutique en Côte d’Ivoire;
• Bonne connaissance su système de Santé de la Côte d’Ivoire ;
• Bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer ;
• Capacité de monitoring rapide des données de consommation;
• Capacité de transfert de connaissance;
• Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques (sagastock)

4. Langues :

• Français indispensable : Français (lu parlé écrit)

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : recrutement.rci@medecinsdumonde.net ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody-Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 24 janvier 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention  » UN.E PRÉPARATEUR.TRICE GESTIONNAIRE EN PHARMACIE DOROPO-MDM «  Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.

Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

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