NSIA Vie Assurances CI recrute : Project Management Officer (PMO) (H/F)
Profil Recherché
- Formation: Bac +4/5 (Maîtrise/Master) en gestion de projet, management des organisations ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience: 03 ans d’expérience à un poste similaire
- Compétences:
- Connaissance en management des projets
- Connaissance en suivi budgétaire des projets
- Connaissance en management des risques
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (méthodes Agile, Prince 2, PMP, ITIL…)
- Maîtrise des techniques de planification stratégique et opérationnelle
- Maîtrise des techniques d’élaboration et suivi du budget projet
- Maîtrise des techniques d’ordonnancement des activités/lots des projets
- Maîtrise des techniques d’élaboration des termes de référence et de gestion des avenants
- Maîtrise des techniques d’animation d’une équipe et outils de résolution de problèmes
- Maîtrise des logiciels de traitement des données (Excel, Access) et l’utilisation de PowerPoint
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Capacité à communiquer de façon efficace
Dossiers de Candidature
Postulez sur le site web du Groupe NSIA www.groupensia.com (CV, lettre de motivation et prétention salariale).
Date limite de candidature: Lundi 29 juillet 2024 à 17h
PALMCI recrute O2 Agents de Maîtrise en Archivistique
Catégorie professionnelle: Agent de maîtrise
Type de contrat: CDI
Localisation: UAI
Nombre de postes: 02
Date limite: 30 Juillet 2024
Mission
Assurer la collecte, le traitement, la conservation, la recherche et la transmission des documents archivés en appliquant les procédures en vigueur.
Activités Principales
- Sélectionner et évaluer les dossiers dont la Durée d’Utilité Courante (DUC) a expiré dans les services pour archivage selon le Tableau de gestion des dossiers contenu dans le Référentiel d’archivage de PALMCI ;
- Collecter, traiter, classer, conserver et communiquer les archives aux services sur demande en appliquant des procédures et consignes spécifiques ;
- Établir et faire valider les bordereaux de versement par les services propriétaires des dossiers PV de collecte ;
- Organiser le transfert des archives dans les dépôts du Siège, du BAS-CAVALLY et de COSROU ;
- Restaurer les archives ;
- Réaliser le récolement et l’inventaire des archives ;
- Répondre aux demandes de consultation des archives ;
- Veiller au respect des conditions de communication des archives ;
- Mettre à jour les dossiers archives de l’UAI ;
- Optimiser les conditions de stockage et de conservation dans les dépôts d’archives ;
- Préserver la protection des archives et en contrôler l’état de conservation ;
- Assister et conseiller les services à l’organisation des archives et de la documentation ;
- Préparer les dossiers (dépoussiérage, dégrafage, mise en ordre des pièces constitutives,…) et les numériser ;
- Transmettre les rapports mensuels et les versions numérisées des Bordereaux de versement au supérieur hiérarchique au plus tard le 10 de chaque mois ;
- Indexer les dossiers numérisés dans le Système d’Archivage Électronique (SAE) ;
- Remettre les dossiers archivés et reconstitués dans les boîtes d’archives ou classeurs d’origine ;
- Réaliser l’inventaire et le récolement annuel des dossiers conservés au dépôt ;
- Produire la cartographie des dossiers conservés dans le dépôt d’archives du site ;
- Réceptionner les demandes de communication des dossiers émanant des services et autres usagers (consultations, emprunts) ;
- Établir le bordereau de sortie des dossiers (PV de sortie des dossiers) en cas d’emprunt et le faire valider par l’usager ;
- Établir une fiche fantôme du dossier sorti et la mettre à la place du dossier sorti dans le classeur ou dans la boîte d’archives ;
- Mettre à jour la base de suivi des dossiers ;
- Ranger le dossier à sa place initiale en détruisant la fiche fantôme à la fin de la consultation.
Compétences Requises
- Rigueur
- Discipline
- Discrétion
- Méthodique
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Bonne communication
- Capacité à travailler sous pression
Profil Requis
- Formation: BTS en Sciences de l’information et de la Documentation option Archivistique
- Expérience: 3 ans minimum à un poste similaire.
Dossiers de Candidatures
Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 30 Juillet 2024 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutements@palmci.com.
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