NSIA Vie Assurances et PALMCI recrutent pour 3 postes

NSIA Vie Assurances CI recrute : Project Management Officer (PMO) (H/F)

Profil Recherché

• Formation: Bac +4/5 (Maîtrise/Master) en gestion de projet, management des organisations ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience: 03 ans d’expérience à un poste similaire
• Compétences:
  • Connaissance en management des projets
  • Connaissance en suivi budgétaire des projets
  • Connaissance en management des risques
  • Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (méthodes Agile, Prince 2, PMP, ITIL…)
  • Maîtrise des techniques de planification stratégique et opérationnelle
  • Maîtrise des techniques d’élaboration et suivi du budget projet
  • Maîtrise des techniques d’ordonnancement des activités/lots des projets
  • Maîtrise des techniques d’élaboration des termes de référence et de gestion des avenants
  • Maîtrise des techniques d’animation d’une équipe et outils de résolution de problèmes
  • Maîtrise des logiciels de traitement des données (Excel, Access) et l’utilisation de PowerPoint
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
  • Capacité à communiquer de façon efficace

Dossiers de Candidature

Postulez sur le site web du Groupe NSIA www.groupensia.com (CV, lettre de motivation et prétention salariale).

Date limite de candidature: Lundi 29 juillet 2024 à 17h

PALMCI recrute O2 Agents de Maîtrise en Archivistique

Catégorie professionnelle: Agent de maîtrise
Type de contrat: CDI
Localisation: UAI
Nombre de postes: 02
Date limite: 30 Juillet 2024

Mission

Assurer la collecte, le traitement, la conservation, la recherche et la transmission des documents archivés en appliquant les procédures en vigueur.

Activités Principales

• Sélectionner et évaluer les dossiers dont la Durée d’Utilité Courante (DUC) a expiré dans les services pour archivage selon le Tableau de gestion des dossiers contenu dans le Référentiel d’archivage de PALMCI ;
• Collecter, traiter, classer, conserver et communiquer les archives aux services sur demande en appliquant des procédures et consignes spécifiques ;
• Établir et faire valider les bordereaux de versement par les services propriétaires des dossiers PV de collecte ;
• Organiser le transfert des archives dans les dépôts du Siège, du BAS-CAVALLY et de COSROU ;
• Restaurer les archives ;
• Réaliser le récolement et l’inventaire des archives ;
• Répondre aux demandes de consultation des archives ;
• Veiller au respect des conditions de communication des archives ;
• Mettre à jour les dossiers archives de l’UAI ;
• Optimiser les conditions de stockage et de conservation dans les dépôts d’archives ;
• Préserver la protection des archives et en contrôler l’état de conservation ;
• Assister et conseiller les services à l’organisation des archives et de la documentation ;
• Préparer les dossiers (dépoussiérage, dégrafage, mise en ordre des pièces constitutives,…) et les numériser ;
• Transmettre les rapports mensuels et les versions numérisées des Bordereaux de versement au supérieur hiérarchique au plus tard le 10 de chaque mois ;
• Indexer les dossiers numérisés dans le Système d’Archivage Électronique (SAE) ;
• Remettre les dossiers archivés et reconstitués dans les boîtes d’archives ou classeurs d’origine ;
• Réaliser l’inventaire et le récolement annuel des dossiers conservés au dépôt ;
• Produire la cartographie des dossiers conservés dans le dépôt d’archives du site ;
• Réceptionner les demandes de communication des dossiers émanant des services et autres usagers (consultations, emprunts) ;
• Établir le bordereau de sortie des dossiers (PV de sortie des dossiers) en cas d’emprunt et le faire valider par l’usager ;
• Établir une fiche fantôme du dossier sorti et la mettre à la place du dossier sorti dans le classeur ou dans la boîte d’archives ;
• Mettre à jour la base de suivi des dossiers ;
• Ranger le dossier à sa place initiale en détruisant la fiche fantôme à la fin de la consultation.

Compétences Requises

• Rigueur
• Discipline
• Discrétion
• Méthodique
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Capacité à travailler sous pression

Profil Requis

• Formation: BTS en Sciences de l’information et de la Documentation option Archivistique
• Expérience: 3 ans minimum à un poste similaire.

Dossiers de Candidatures

Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 30 Juillet 2024 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutements@palmci.com.

Ces Offres peuvent vous aider

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