OIM et ONG ODAFEM recrutent du personnel

OIM et ONG ODAFEM recrutent du personnel

L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) et l’ONG ODAFEM unissent leurs efforts pour une noble cause et lancent un appel au recrutement de personnel dévoué.

Ces deux organisations renommées s’engagent à promouvoir le bien-être des communautés vulnérables à travers le monde. Si vous partagez la passion de faire une différence dans la vie des personnes déplacées, marginalisées ou en situation de vulnérabilité, cette opportunité est faite pour vous.

Rejoignez-nous pour être le changement que vous souhaitez voir dans le monde.

Découvrez comment vous pouvez contribuer à un avenir meilleur.

OIM recrute Stagiaire Administratif(ve) et Financier(e)

Contexte

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations
(OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire Administratif(ve) et Financier(e) basé(e) à Abidjan.

Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning et la supervision directe
de la Chargée des Finances, le/la candidat(e) retenu(e) aura, en étroite collaboration avec les autres
unités et parties prenantes, pour responsabilité de soutenir l’équipe administrative et financière
dans les différentes responsabilités en vue d’assurer la mise en œuvre des activités.

Rresponsabilités

La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

• Assister dans la préparation et vérification des demandes de paiement et s’assurer que
  tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature ;
• Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ;
• Soutenir dans la récupération des pièces justificatives auprès des partenaires ;
• Assister dans la vérification des rapports financiers des partenaires d’exécution ;
• Assister dans le remplissage du journal Banque du bureau ;
• Faire le suivi pour la réception des documents comptables des différentes unités ;
• Assister dans l’archivage physique et électronique (E-filing) des documents comptables,
  financiers et administratifs ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Profil

Education

• Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou dans un domaine connexe d’une
  institution académique accréditée

Expériences

• Avoir une première expérience professionnelle pertinente serait un plus ;
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) ;
• Compétences organisationnelles, interpersonnelles et flexibilité ;
• Expérience avec le Système des Nations Unies ou au sein d’une Organisation Internationale constitue un avantage ;
• Capable de travailler, indépendamment dans des conditions stressantes, dynamiques et
  axées sur les résultats ;
• Bonne aptitude à travailler seul(e) et en équipe.

Langues

• Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
  culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
  aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente
  et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
  sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

Compétences clés :

• Travail d’équipe : Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace,
  collégiale, et agréable ;
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Apprentissage continu : démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues ;
• Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives ;
• Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public ;

Notes

Le début du stage sera soumis à une certification que les candidat(e)s sont médicalement aptes pour
le stage envisagé.

Comment Postuler ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à
l’adresse recrutementabidjan@iom.int avec en objet : « CFA-OIM-CI-19-2023-« .

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est : 5-nov.-23

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es) Période de publication : Du 23-oct.-23 au 5-nov.-23

ONG ODAFEM recrute Comptable

Contexte

Mission

Sous la supervision hiérarchique directe et fonctionnelle du Responsable financier et administratif (RAF) dont il reçoit les directives et à qui il rend compte de ses activités et résultats, le Comptable assume les responsabilités suivantes :

• Assister le chef de projet dans la gestion financière du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l’information comptable du projet
• Tenir la comptabilité du projet
• Assurer la disponibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Faire le suivi budgétaire du projet

B/Tâches et Responsabilités

Développement général

• Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
• Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
• Faire les clôtures mensuelles des comptes
• Préparer les audits financiers périodiques
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
• Gérer l’archivage physique et électronique des documents comptables (états financiers, pièces comptables, etc.)

Comptabilité Caisse

• Recevoir et contrôler les journaux de caisse
• Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
• Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur

Comptabilité Banque

• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
• Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures
  d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel d’ODAFEM
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet SWEDD-GENRE
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par Chef de projet

C/ Profil du poste

Conditions pour postuler :

• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 30 à 55 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
• BAC + 2/3 en Finance/Comptabilité ou équivalent
• Avoir une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets Banque Mondiale et autres Bailleurs est un atout)

Compétences et connaissances professionnelles requises

• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (CALEB gestion, SAGA, internet etc.)
• Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles de la Banque Mondiale
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)

Qualités requises

• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Nature du Contrat et lieu d’affectation

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : un (01) an avec trois (03) mois d’essai
• Lieu d’affectation : Odienné

Document à Fournir

• CV détaillé avec photo en couleur (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes)
• Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant des expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne

NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées
L’ONG ODAFEM dans politique de promotion des femmes au travail, accord une grande importance aux leadership féminin à travers un cadre approprié

Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un E-mail avec comme
Objet « Dépôt candidature_003/23/ODAFEM-SWEDD-GENRE » à : odafemrecrutement@gmail.com

1. La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 31 Octobre 2023 à 00 h 00mn
2. Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG ODAFEM
3. Seul le (la) candidat(e) sélectionné(e) sera contacté(e)

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