MSF recrute Flying Telecom à Abidjan

L’organisation médicale Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une association internationale à but non lucratif qui apporte son assistance médicale et d’urgence aux personnes touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinvention du mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à être membre de la grande famille MSF forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun des volontaires.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans l’implémentation de ses activités et fais de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’acte humanitaire dans le monde.

Nous recherchons : FLYING TELECOM

Département : Logistique/Médical

Responsable direct : Responsable du Département Logistique

Responsable Fonctionnel : Groupe de Travail Biomed OCG-OCP-OCA-WaCA
Mobilité :Toutes les zones d’intervention de WaCA

Type de contrat : CDD Renouvelable

Poste basé à : Abidjan

Travail % : 100%

Poste à pourvoir : Le plus tôt Possible

Objectif Générale

Dans son domaine de spécialité, s’attacher principalement à appliquer son expertise aux projets de terrain et apporter son soutien technique à la coordination et aux équipes de terrain des pays de mission de MSF WaCA, confor-mément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF et de manière à apporter son concours aux objectifs opérationnels généraux de la mission.

Il est basé au département logistique mais fonctionne avec une logique trans départementale avec un déplacement fréquent auprès d’autres services concernés pour assurer une collaboration étroite (par exemple, département Informatique, département RH, le département supply, le service Green…)

Principales responsabilités / Activités

Le déclenchement de la mission du Flying Telecom sur le terrain se fait en deux étapes :

1. WaCA étant un nouveau centre opérationnel qui se construit, il a un besoin tout autre que les OCs classiques. Pour mettre en place les setups de base et les stratégies, le départ en mission du Flying sera défini par le responsable de département logistique en fonction des challenges et des priorités opérationnelles et en second temps ;
2. À la demande des équipes de coordination et en se fondant sur les termes de référence établis par leurs Coordinateurs logistiques,
3. Le Flying Telecom conduira des évaluations dans les pays des opérations de MSF WaCA.
4. Il prendra l’initiative de concevoir et de proposer des agendas de visite de terrain globale et suggérer tout changement pertinent fondé sur les besoins opérationnels ;

Les responsabilités clés sont :

• Garantir la liaison avec le Working group télécom composé des sections OCP, OCA, OCG et WaCA et contribuer à définir et à mettre en place les politiques clés dans son domaine de compétences en assurant un retour d’information fondé sur ses expériences.

• Fournir des re-commandations en matière de mise en œuvre ou d’amélioration pour le programme et les objectifs opérationnels plus larges, ceci conformément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF ;
• Accompagner les équipe dans la mise en Œuvre des recommandations ;
• Apporter, quand c’est nécessaire, un soutien technique dans son domaine aux Coordinateurs logistiques dans toutes les missions de MSF WaCA;
• Contrôler la mise en œuvre des projets techniques qui ont été initiés dans son domaine de compétences et dans les missions et procéder, au minimum une fois par an, à une analyse des éléments du projet relevant de sa spécialité ;
• Développer son réseau et sa connaissance des acteurs locaux dans les différentes missions MSF WaCA et son domaine d’expertise (institutions, centres de formation, fournisseurs etc. autres si pertinents)
• À la demande des responsables formation, contribuer à la définition des contenus généralement liés à son domaine et aider à la tenue des sessions
• Mettre en œuvre l’ensemble des nouvelles politiques, procédures, et déploiement d’équipements relevant de son domaine d’expertise et des toutes les missions de MSF WaCA
• Rédiger les premières versions des rapports de visite et rapports annuels
• Le cas échéant, participer aux opérations d’urgence engagées soit par le HQ ou les missions.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

Particularité de la position :

Le Fying au niveau de WaCA, cumule la fonction du Flying des autres sections avec celle du MIO. En d’autres termes, definit la stratégie, les outils et procedures mais aussi fait l’implementation en collaboration avec les missions. Il fera un appui technique mais aussi une assurance qualité ;

L’approche de WaCA étant d’avoir des projets tripartites (Communauté, MoH et MSF), il est important de prendre en compte toutes ses dimensions dans les reponses à proposer.

• Developper la stratégie Telecom de WaCA en consultation avec le working roup telecom et en collaboration avec le departement informatique de WaCA
• Fais le lien entre le departement Informatique et le departement logistique tant au niveau des missions que du siége
• Supporter, accompagner les missions à definir la strategie pays en matiere de telecommunication.
• Supporter, accompagner les Logcos pour la définition des politiques spécifiques de leur mission (CSP)
• Assister et accompagner les Logcos pour la définition, des setups telecom (staffing) et aide sur l’identification des profils (recrutement, onbording et formation… )
• Mettre en place un fichier de suivi des recommandations et implémentation pour mieux suivre avec les missions

Faire une capitalisation sur toutes les activités qui toucheront son domaine de compétences et de responsabilités au sein de MSF WaCA

Compétences – Aptitudes

• Vision stratégique L 2
• Leadership L2
• Gestion et encadrement de personnels L3
• Orienté(e) service L3
• Travail en équipe et Coopération L4