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16/12/2022

SOLEIL AFRIQUE recrute Assistant Administratif et Financier

SOLEIL AFRIQUE

SOLEIL AFRIQUE recrute Assistant Administratif et Financier à MARCORY, ABIDJAN.

ENTERPRISE SPECIALISE DANS LA CONCEPTION ET LA REALISATION TOUS TRAVAUX DE BATIMENTS ET DE TRAVAUX PUBLICS recrute Assistant Administratif et Financier

Descriptif du poste de Assistant Administratif et Financier.

  • Sous la Supervision de la Direction Administrative et financière, l’ Assistant Administratif et Financier H/F assure les tâches polyvalentes d’assistance . Il/elle assure la gestion administrative et financière de la structure ainsi que des projets en cours.

Responsabilités de l’Assistant Administratif et Financier.

  • Accueil téléphonique et physique
  • Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée
  • Gestion du planning interne
  • Gestion des emails et du courrier
  • Traitement administratif de dossiers
  • Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature…).
  • Mise en forme des documents commerciaux.
  • Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions (Assurer l’envoi des ordres du jour)
  • Distribution et classement des courriers
  • Rédaction des courriers à la demande de la Direction ou des autres collaborateurs
  • Rédactions des comptes rendus de réunions
  • Organisations des déplacements professionnels
  • Vérification de l’état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.
  • Saisie les dépenses des chantiers en cours
  • Aide à la comptabilité
  • Réalise la saisie des factures.
  • Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir…).
  • Gère les bons de commande fournisseurs
  • Prépare le règlement des factures fournisseurs.
  • Réalise la facturation clients.
  • Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures.
  • Actualisation des données de suivi d’activité
  • Propose des actions visant à l’amélioration.

Compétences

  • Maitriser les techniques de communication écrite et orale
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance en comptabilité
  • Maitrise des Outils Bureautique de messagerie/Pack office
  • Elocution irréprochable
  • Capacité à gérer le stress
  • Capacité d’initiative et de rendre compte
  • Maitrise de l’anglais souhaité

Profil Recherché pour le poste d’Assistant Administratif et Financier.

  • Nous recherchons avant tout une personne dynamique, créative, autonome, motivé (e), rigoureux (se), à l’écoute, polyvalent (e) et avoir le sens des priorités.
  • Master en Finance ou de Gestion / Administratif/ Comptabilité
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une entreprise BTP
  • La capacité de travailler en respectant les délais
  • Expérience : Une première expérience dans le BTP.

Comment postuler à cette offre d’emploi ?

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et Lettre de Motivation VIA CE LIEN DIRECTEMENT SUR LE SITE  en précisant l’intitulé du poste. A faire avant le 13 Mars 2023.


Vous pouvez aussi visiter cette liste d’offre d’emploi en Côte d’Ivoire et envoyer vôtre candidature directement.

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