UNICEF Prishtina Agent administratif et d’approvisionnement

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, engagement.

Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction mineurs. Le titulaire soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire une différence?

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

L’agent d’approvisionnement et de logistique relève du directeur des opérations conformément à la configuration du bureau du Kosovo pour la supervision et l’orientation. L’agent d’approvisionnement et de logistique fournit un soutien technique et opérationnel et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement ou des éléments de l’exploitation de la chaîne d’approvisionnement. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction mineurs. Le titulaire soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
2. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
3. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
4. Innovation, produits et marchés
   Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

• Préparation du plan de travail annuel pour l’approvisionnement, aider à déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• En consultation avec le superviseur, fournir une contribution au plan d’action du programme Kosovo et des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Surveiller et examiner les dépenses en fournitures et rédiger des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, et soutenir la mise en place d’accords à long terme (ALT) le cas échéant. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Surveiller les progrès de l’approvisionnement offshore et/ou régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays. Maintenir un entreposage approprié, la gestion des stocks et le transport dans le pays à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays. Tenir les parties prenantes/partenaires informés des progrès. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des examens des performances de l’approvisionnement.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action d’approvisionnement d’urgence et de préparation logistique pour le CO soit établi conformément aux principaux engagements pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour l’intervention d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel dans le bureau de pays).
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre

   

• En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composants d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
• Préparer la documentation d’approvisionnement pour faciliter la contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Participer à des événements / réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Contribuer à la promotion des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les superviseurs et les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Préparer des rapports d’approvisionnement pertinents pour faciliter le soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.

        Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la Division des approvisionnements.
• Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des externes afin d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant.

         Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats/commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales.
• Un minimum d’un an d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Expérience en urgence un atout.
• Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé, un avantage.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs fondamentales de l’UNICEF

• Se soucier
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1), travaille en collaboration avec les autres (1), établit et maintient des partenariats (1), innove et adopte le changement (1), pense et agit de manière stratégique (1), est déterminé à obtenir des résultats percutants (1) , Gère l’ambiguïté et la complexité (1),

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats roms, ashkali et égyptiens éligibles et appropriés et d’autres communautés non majoritaires sont encouragés à postuler.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.