Nous recrutons Chef Section Contrôle débours – H/F pour le compte de HSD

Chef Section Contrôle débours – H/F pour le compte de HSD

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Notre engagement envers l’excellence, l’innovation et la croissance vous donne l’opportunité de façonner votre avenir tout en contribuant au succès d’une entreprise dynamique.

Nous sommes à la recherche de candidats passionnés, talentueux et motivés pour rejoindre notre famille HSD. Que vous soyez un professionnel chevronné à la recherche de nouveaux défis ou un jeune diplômé désireux de démarrer votre carrière avec une entreprise qui valorise l’apprentissage continu, nous avons quelque chose à vous offrir.

Chez HSD, nous sommes fiers de promouvoir un environnement inclusif, de favoriser le développement personnel et professionnel, et de récompenser la créativité. Votre travail fera la différence, et vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées, à repousser les limites et à évoluer au sein de notre organisation.

Rejoignez-nous chez HSD et façonnez un avenir prometteur.

Consultez nos offres d’emploi ci-dessous et occupez le poste de Chef Section Controle debours – H/F

Détails de l’offre d’emploi

Notre client, Grande entreprise multinationale du secteur de la logistique et transports recherche pour le développement de ses activités au Cameroun-Douala un Chef Section Contrôle Débours

Missions principales N° 1

Mettre en œuvre les conditions permettant d’identifier et de minimiser les risques associés aux débours (achats production).

Responsabilités du poste

Est responsable de veiller à ce que tous les débours engagés pour le compte d’un client, repris dans chaque dossier débiteur & créditeur, soient répercutés à l’identique, y compris les prestations, dans le respect des SOP, des cotations et de la méthodologie de gestion des
achats production.

Activités Principales

• Recevoir, traiter, suivre et apurer l’état des dossiers débiteurs & créditeurs en contrôle débours de son portefeuille dans le respect de la méthodologie de gestion des débours ;
• Consultation / Suivi / Recherches / Contrôle des pièces à saisir dans SPOT
• Analyse, Contrôle, imputation SPOT et FFL de tous les achats production débours (conformité/respect des exigences/recevabilité) ;
• Contrôler en amont que les achats ont bien reçu leurs BAP, sont bien réguliers et sincères en vue d’une répercussion automatique au client ;
• S’assurer de la concordance entre les débours achetés et les débours refacturés. Le contrôle porte à la fois sur l’exactitude de la facture/Avoir adressée par le fournisseur et notre facturation au client ;

S’assurer de la

• Conformité des exigences documentaires (Lettre de Voiture (CMR) ; Interchanges ; BC ; Attestation retour TC sur parc ; Rapport de Chargement (COTON) ; Copie déclaration ; WAYBILL déchargée par la PAM ; Bordereau de réception (COTON/SUCRE) ; Bordereau de Livraison / réception (AUTRES) ; Attestation restitution GPS ; Fichier fournisseurs, conditions générales de vente ; tarification officielle, Etc. ;
• Vérification des avaries « PV Manquants / Avaries, Note de débit » (Oui/Non) ;
• Bon de commande dûment validée ;
• Identifier le type de facture (Avance (A), Globale(G), Solde(S))
• Extra-charge (Restitution tardive, Immobilisation camion, et autres) ;
• Conformité de l’imputation SPOT (dossier/section/service/rubrique/BL/Quantité/Facturation)
• Facture et/ou avoir ; Etc.
• Consulter et réclamer les données DENDI, afin de renforcer les analyses estimatives du partage de responsabilité des extra charges ;
• Utiliser les référentiels de contrôle existant conforme aux SOP interne et en proposer de nouveaux ;
• Solliciter auprès du CDF en cas de dossier classé ou sécurisé le déverrouillage
• Validation du workflow dans TEMBO FFL pour BAP COM/MILS ; Scan pour indexation des pièces manuelles dans ONBASE (TEMBO-EDOC) ;
• Participer à la transmission des factures en statut comptabilisé à la comptabilité ;
• Réception / contrôle / suivi des états sommes dues à la douane au titre des titres de transit en vue de l’initiation de la demande de décaissement ;
• Réception / collecte des données / suivi demandes de création et modification des rubriques SPOT ;
• Déceler le plus rapidement possible les dossiers débiteurs & créditeurs qui nécessitent un arbitrage, alerter la hiérarchie pour que des mesures, et des solutions soient mises en place pour y remédier.
• Organiser des séances de travail avec les MILS/COM/OPERATEURS/FACTURIER pour les dossiers qui lui sont attribués ou soumis à son analyse par le Chef de département ou délégataire ;
• Mise en place et suivi d’un tableau de bord (TDB) hebdo-mensuel pour les évolutions du traitement/apurement des dossiers qui lui sont attribués. Rapport à communiquer au chef de département ou son délégataire hebdo-mensuellement ;
• Archivage numérique de toute la documentation générée par ses soins, et/ou utile pour la gestion des débours du dossier ;
• Alerter la hiérarchie de toutes anomalies et dysfonctionnements relevés ;
• Informer la hiérarchie de toutes difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches ;
• Encadrement et animation équipe des Analystes et Contrôleurs débours opérationnels
• Exécution de toutes autres tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec les missions du poste

Profil requis

• Bac + 2 minimum : Comptabilité/Administration et Gestion des Entreprises/Finances ou équivalent.
• 1 à 2 ans à un poste similaire, Analyste Financier, Opérationnel, Audit Transit, Expérience dans la Logistique et transport est un atout ;
• Connaissances solides en Comptabilité et Facturation, et maîtrise de l’outil informatique.

Savoir-faire

• Connaissance des procédures opérationnelles standard ;
• Connaissance de la comptabilité, des évolutions fiscales et des normes et réglementations comptables ;
• Connaissance de l’anglais ;
• Utilisation des logiciels internes TEMBO E-DOC, IRIS et SPOT, et des logiciels de bureautique (Excel, Word et POWERPOINT) ;
• Maîtrise des incoterms du transit, analyse financière/opérationnelle, des différents débours et des rubriques de facturation.

Savoir-être

• Rigueur et intégrité ;
• Autonomie et organisation ;
• Disponibilité et rapidité dans l’exécution des tâches ;
• Sens du travail en équipe et être orienté solutions ;
• Réactivité en cas d’aléas et sens de l’initiative ;
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et de créativité.

Les candidats intéressés par cet appel à candidature sont invités à postuler via l’adresse
suivante : cameroon.office@hsd-melt.com / ou https://mhd.hsd-melt.com en précisant
en Objet du courriel : Chef Section Contrôle débours au plus tard le 18 Octobre 2023.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour la suite du processus de
recrutement

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