Chef Section Contrôle débours – H/F pour le compte de HSD
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Consultez nos offres d’emploi ci-dessous et occupez le poste de Chef Section Controle debours – H/F
Détails de l’offre d’emploi
Notre client, Grande entreprise multinationale du secteur de la logistique et transports recherche pour le développement de ses activités au Cameroun-Douala un Chef Section Contrôle Débours
Missions principales N° 1
Mettre en œuvre les conditions permettant d’identifier et de minimiser les risques associés aux débours (achats production).
Responsabilités du poste
Est responsable de veiller à ce que tous les débours engagés pour le compte d’un client, repris dans chaque dossier débiteur & créditeur, soient répercutés à l’identique, y compris les prestations, dans le respect des SOP, des cotations et de la méthodologie de gestion des
achats production.
Activités Principales
- Recevoir, traiter, suivre et apurer l’état des dossiers débiteurs & créditeurs en contrôle débours de son portefeuille dans le respect de la méthodologie de gestion des débours ;
- Consultation / Suivi / Recherches / Contrôle des pièces à saisir dans SPOT
- Analyse, Contrôle, imputation SPOT et FFL de tous les achats production débours (conformité/respect des exigences/recevabilité) ;
- Contrôler en amont que les achats ont bien reçu leurs BAP, sont bien réguliers et sincères en vue d’une répercussion automatique au client ;
- S’assurer de la concordance entre les débours achetés et les débours refacturés. Le contrôle porte à la fois sur l’exactitude de la facture/Avoir adressée par le fournisseur et notre facturation au client ;
S’assurer de la
- Conformité des exigences documentaires (Lettre de Voiture (CMR) ; Interchanges ; BC ; Attestation retour TC sur parc ; Rapport de Chargement (COTON) ; Copie déclaration ; WAYBILL déchargée par la PAM ; Bordereau de réception (COTON/SUCRE) ; Bordereau de Livraison / réception (AUTRES) ; Attestation restitution GPS ; Fichier fournisseurs, conditions générales de vente ; tarification officielle, Etc. ;
- Vérification des avaries « PV Manquants / Avaries, Note de débit » (Oui/Non) ;
- Bon de commande dûment validée ;
- Identifier le type de facture (Avance (A), Globale(G), Solde(S))
- Extra-charge (Restitution tardive, Immobilisation camion, et autres) ;
- Conformité de l’imputation SPOT (dossier/section/service/rubrique/BL/Quantité/Facturation)
- Facture et/ou avoir ; Etc.
- Consulter et réclamer les données DENDI, afin de renforcer les analyses estimatives du partage de responsabilité des extra charges ;
- Utiliser les référentiels de contrôle existant conforme aux SOP interne et en proposer de nouveaux ;
- Solliciter auprès du CDF en cas de dossier classé ou sécurisé le déverrouillage
- Validation du workflow dans TEMBO FFL pour BAP COM/MILS ; Scan pour indexation des pièces manuelles dans ONBASE (TEMBO-EDOC) ;
- Participer à la transmission des factures en statut comptabilisé à la comptabilité ;
- Réception / contrôle / suivi des états sommes dues à la douane au titre des titres de transit en vue de l’initiation de la demande de décaissement ;
- Réception / collecte des données / suivi demandes de création et modification des rubriques SPOT ;
- Déceler le plus rapidement possible les dossiers débiteurs & créditeurs qui nécessitent un arbitrage, alerter la hiérarchie pour que des mesures, et des solutions soient mises en place pour y remédier.
- Organiser des séances de travail avec les MILS/COM/OPERATEURS/FACTURIER pour les dossiers qui lui sont attribués ou soumis à son analyse par le Chef de département ou délégataire ;
- Mise en place et suivi d’un tableau de bord (TDB) hebdo-mensuel pour les évolutions du traitement/apurement des dossiers qui lui sont attribués. Rapport à communiquer au chef de département ou son délégataire hebdo-mensuellement ;
- Archivage numérique de toute la documentation générée par ses soins, et/ou utile pour la gestion des débours du dossier ;
- Alerter la hiérarchie de toutes anomalies et dysfonctionnements relevés ;
- Informer la hiérarchie de toutes difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches ;
- Encadrement et animation équipe des Analystes et Contrôleurs débours opérationnels
- Exécution de toutes autres tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec les missions du poste
Profil requis
- Bac + 2 minimum : Comptabilité/Administration et Gestion des Entreprises/Finances ou équivalent.
- 1 à 2 ans à un poste similaire, Analyste Financier, Opérationnel, Audit Transit, Expérience dans la Logistique et transport est un atout ;
- Connaissances solides en Comptabilité et Facturation, et maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
- Connaissance des procédures opérationnelles standard ;
- Connaissance de la comptabilité, des évolutions fiscales et des normes et réglementations comptables ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Utilisation des logiciels internes TEMBO E-DOC, IRIS et SPOT, et des logiciels de bureautique (Excel, Word et POWERPOINT) ;
- Maîtrise des incoterms du transit, analyse financière/opérationnelle, des différents débours et des rubriques de facturation.
Savoir-être
- Rigueur et intégrité ;
- Autonomie et organisation ;
- Disponibilité et rapidité dans l’exécution des tâches ;
- Sens du travail en équipe et être orienté solutions ;
- Réactivité en cas d’aléas et sens de l’initiative ;
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité ;
- Esprit d’analyse et de créativité.
Les candidats intéressés par cet appel à candidature sont invités à postuler via l’adresse
suivante : cameroon.office@hsd-melt.com / ou https://mhd.hsd-melt.com en précisant
en Objet du courriel : Chef Section Contrôle débours au plus tard le 18 Octobre 2023.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour la suite du processus de
recrutement
