Pourquoi envoyer sa candidature par mail : Un tutoriel étape par étape
Lorsqu’il s’agit de postuler à un emploi, l’envoi de sa candidature par mail est devenu une pratique courante. Cela permet aux candidats de postuler rapidement et efficacement, tout en permettant aux recruteurs de gérer facilement les candidatures. Dans cet article, je vais vous guider étape par étape sur la façon d’envoyer votre candidature par mail de manière professionnelle.
Les avantages d’envoyer sa candidature par gmail.
L’envoi de sa candidature par mail présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles telles que l’envoi par courrier postal. Tout d’abord, cela permet:
- d’économiser du temps
- d’économiser de l’argent, (vous n’avez pas besoin de vous déplacer pour poster votre candidature.)
- plus rapide, (votre candidature peut arriver entre les mains du recruteur plus rapidement.)
En outre, l’envoi de sa candidature par mail vous permet de joindre facilement tous les documents nécessaires, tels que votre CV, votre lettre de motivation et votre portfolio. Vous pouvez également inclure des liens vers votre site web personnel (si vous en avez), vos profils sur les réseaux sociaux professionnels comme LInkedIn par exemple, ou tout autre élément qui peut renforcer votre candidature.
Maintenant que vous comprenez les avantages de l’envoi de sa candidature par mail, passons à la première étape.
Étape 1 : Préparation des documents
Avant d’envoyer votre candidature par mail, assurez-vous d’avoir préparé tous les documents nécessaires. Les documents clés comprennent votre CV et votre lettre de motivation.
3.1 CV et lettre de motivation
Votre CV doit être bien structuré et mettre en évidence vos compétences, votre expérience professionnelle et vos réalisations pertinentes. Assurez-vous qu’il est adapté au poste auquel vous postulez. Quant à la lettre de motivation, elle doit être concise, convaincante et personnalisée pour chaque emploi.
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3.2 Portfolio et autres pièces jointes
Si vous avez un portfolio ou d’autres pièces jointes pertinentes, assurez-vous de les inclure dans votre candidature. Les exemples de projets antérieurs, les références de clients satisfaits, ou tout autre document pouvant renforcer votre candidature peuvent être ajoutés.
Étape 2 : Rédaction de l’e-mail de candidature
Maintenant que vos documents sont prêts, vous devez rédiger l’e-mail de candidature lui-même. Assurez-vous de suivre les bonnes pratiques pour vous assurer que votre e-mail est professionnel et attire l’attention du recruteur.
4.1 Sujet de l’e-mail
Choisissez un sujet clair et concis pour votre e-mail. Utilisez des mots-clés pertinents tels que le nom du poste et votre nom pour faciliter le repérage de votre candidature.
4.2 Salutation
Commencez votre e-mail par une salutation appropriée, en utilisant le nom du recruteur si possible. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez une formule générique telle que « Cher(e) recruteur ».
4.3 Corps de l’e-mail
Dans le corps de l’e-mail, présentez-vous brièvement et expliquez l’objet de votre candidature. Mettez en évidence vos compétences et votre intérêt pour le poste. Résumez également brièvement vos qualifications clés et expliquez pourquoi vous seriez un bon choix pour le poste.
4.4 Pièces jointes et liens
Indiquez clairement les pièces jointes incluses dans l’e-mail, telles que votre CV et votre lettre de motivation. Si vous avez des liens vers votre portfolio ou d’autres ressources en ligne, assurez-vous de les inclure.
Étape 3 : Vérification et personnalisation
Avant d’envoyer votre candidature, assurez-vous de relire attentivement votre e-mail pour vérifier les fautes d’orthographe et de grammaire. Une candidature bien rédigée et exempte d’erreurs témoigne de votre professionnalisme. De plus, personnalisez chaque e-mail en l’adaptant à l’entreprise et au poste pour lequel vous postulez.
Étape 4 : Envoi de la candidature
Maintenant que vous êtes prêt à envoyer votre candidature, assurez-vous de suivre ces dernières étapes importantes.
6.1 Adresse e-mail appropriée
Utilisez une adresse e-mail professionnelle et appropriée lors de l’envoi de votre candidature. Évitez les adresses e-mail fantaisistes ou personnelles qui pourraient nuire à votre image professionnelle.
6.2 Format de fichier
Lorsque vous joignez vos documents, veillez à les enregistrer dans des formats de fichier compatibles et couramment utilisés, tels que PDF ou Word (.docx). Vérifiez également que la taille des fichiers n’est pas trop importante pour éviter les problèmes de réception.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure d’envoyer votre candidature par mail de manière professionnelle et efficace.
Conseils pour une candidature par mail réussie
Pour maximiser vos chances de réussite, voici quelques conseils supplémentaires à prendre en compte lors de l’envoi de votre candidature par mail.
7.1 Soignez votre orthographe et votre grammaire
Relisez attentivement votre e-mail pour vous assurer qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ou de grammaire. Utilisez des outils de correction automatique si nécessaire.
7.2 Personnalisez votre message
Ne pas envoyer le même e-mail générique à toutes les entreprises. Personnalisez chaque candidature en vous basant sur les spécificités de l’entreprise et du poste.
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7.3 Suivez les instructions de l’annonce
Assurez-vous de lire attentivement l’annonce d’emploi et de suivre toutes les instructions fournies. Cela montre votre capacité à suivre les directives et à être attentif aux détails.
Envoyer sa candidature par mail présente de nombreux avantages pratiques et peut vous aider à postuler rapidement et efficacement. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel et en tenant compte des conseils supplémentaires, vous serez en mesure de soumettre une candidature professionnelle et percutante. Bonne chance dans votre recherche d’emploi !
Quels sont les avantages d’envoyer sa candidature depuis son mail ?
L’envoi de sa candidature par mail permet d’économiser du temps et de l’argent, d’envoyer rapidement sa candidature, et de joindre facilement tous les documents nécessaires.
Comment préparer mes documents avant de les envoyer par mail ?
Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation sont bien structurés et adaptés au poste. Préparez également tout autre document pertinent, tel que votre portfolio.
Quel est le format de fichier recommandé pour les pièces jointes ?
Les formats de fichier couramment utilisés, tels que PDF ou Word (.docx), sont recommandés pour les pièces jointes.
Dois-je personnaliser chaque candidature par mail ?
Oui, il est préférable de personnaliser chaque candidature par mail en fonction de l’entreprise et du poste pour montrer votre intérêt et votre adéquation.
Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de l’envoi d’une candidature par mail ?
Il est important de vérifier l’orthographe et la grammaire, de personnaliser chaque e-mail, de suivre les instructions de l’annonce et d’utiliser une adresse e-mail professionnelle.
