Un compte-rendu de réunion est un document écrit détaillant les échanges, les décisions et les activités d’une réunion. Plutôt que de rapporter tous les détails des débats, un compte-rendu se contente généralement de les résumer.
La présentation du rapport de réunion n’est pas fixe. Il existe des formats standards pour certaines entreprises sinon , il est laissé au rédacteur le choix. Certains préfèrent même présenter leur rapport sous la forme d’un tableau.
Cependant, celui-ci doit contenir les informations suivantes :
✓ Objectifs de la réunion : Il s’agit de la réponse à la question : » pourquoi avoir réuni ces personnes dans ce lieu, ce jour-là ? ».
✓ Date et lieu de l’événement
✓ Liste des participants : Ajouter éventuellement leur poste si vous êtes dans une grande structure ou si le rapport sera également utilisé par des personnes autres que les participants
✓ Sujets abordés comprenant la synthèse des discussions, si besoin ne pas hésiter à mentionner des documents en précisant où les trouver ou bien en les joignant en annexe du C.R. Procédez de même pour les présentations utilisées.
✓ Conclusions et décisions prises
✓ Actions : avec mention des responsables des actions et éventuellement le délai d’exécution ; ces personnes assureront le reporting lors d’une prochaine mise en commun.
✓ Date et lieu d’une éventuelle prochaine rencontre
✓ Commentaires et appréciations générales : efficacité du travail fourni, ambiance, problèmes particuliers liés à l’organisation, points à améliorer, etc.
Cette dernière partie est facultative.
Voilà tout, la rédaction de rapport de réunion n’a plus aucun secret pour vous 😉
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