Activités Principales

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning]).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

Gérer l’administration du personnel

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte).
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation de congés…)
• Établir le bilan social
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice).

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

• Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
• Gérer les visites médicales des salariés.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

• Responsable RH

DUREE D’EXPERIENCE

• (Expérience minimale de deux ans.)

Tu es passionné(e) de sport, tu as le sens du service, tu t’intègres facilement dans un environnement collaboratif ? Tu as un fort sens du service client, une bonne capacité d’analyse et d’organisation et tu es force de proposition ? Tu es sociable, jovial, impliqué et tu as une formation comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.

Profil

Diplômes requis

Formation de niveau Bac +2/3

• BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.

Aptitudes professionnelles

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Esprit pragmatique et méthodique
• Pédagogie
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Résistance au stress
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Force de proposition