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Organisation internationale pour les migrations (OIM) Recrute 03 nouveaux profils

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Organisation internationale pour les migrations

Organisation internationale pour les migrations (OIM) Recrute 03 nouveaux profils

Créée en 1951, l’OIM (Organisation internationale pour les migrations) est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous.

Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées.
Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte :

Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines basé(e) à Abidjan.
Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et de la Planification (APO) et la supervision directe de l’Assistant Senior des Ressources Humaines, le(la) titulaire du poste devra, selon les règles et procédures de l’OIM, appuyer l’unité des Ressources Humaines au sein de la Mission
de Côte d’Ivoire.

OIM recrute 01 Assistant(e) des Ressources Humaines

Attributions et Responsabilités :

L’Assistant(e) des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :

  • Soutenir les processus de recrutement en coordonnant la publication de différents postes (l’avis de vacance de poste ou de l’avis de vacance de poste spécial ;
  • Faire le tri des candidatures (longlist) en préparant les entrevues et les tests, la documentation et le matériel requis, en envoyant des communications aux candidats, en communiquant avec les employeurs précédents pour la vérification des références et toute autre activité connexe qui pourrait lui être confiée ;
  • Préparer les documents d’entrée en service (EOD), la collecte des documents justificatifs, la coordination des examens médicaux EOD, le suivi avec les services médicaux de l’assurance maladie (Manille ou Panama) sur les autorisations médicales, la coordination des séances d’orientation, la préparation pour les briefings de sécurité et la note verbale pour l’édition des badges UNDSS, l’inclusion dans les régimes d’assurance le cas échéant, la création d’un dossier personnel, etc ;
  • Remplir le(s) rôle(s) assigné(s) au sein de PRISM RH (OM) en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données en fonction des approbations et des documents à l’appui ; surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits ainsi que des prolongations de contrats de consultants et stagiaires ;
L’Assistant(e) des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
  • Appuyer les processus de séparation, de classification, de reclassement et de promotion en rassemblant les documents nécessaires, en remplissant des formulaires, en effectuant des calculs de base pour les SCS ;
  • Mettre à jour des systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les politiques, les règlements, les lignes directrices et les manuels des ressources humaines, etc ;
  • Rédiger des attestations de travail, des certificats de fin de service, des lettres, mettre à jour l’organigramme et appuyer la soumission des documents en temps opportun ;
  • Appuyer dans l’organisation d’activités de formation, faire le suivi pour les formations obligatoires (PSEA, BSAFE, Ethics and Conduct at IOM, IOM Data Protection Principles, I Know Gender Modules 1-2-3, I Know Gender Module 16: Gender Equality and Migration, Information Security Awareness) et d’autres activités liées aux ressources humaines ;
  • Répondre aux demandes de renseignements généraux concernant les politiques, les instructions et les procédures en matière de ressources humaines ;
  • Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :

Education

  • Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration des Affaires, Psychologie, ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 02 (deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
  • Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle.
Expérience
  • Une expérience antérieure dans SAP serait un atout ;
  • Souci du détail, capacité d’archiver de manière méthodique ;
  • Discret, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses ;
  • Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout.
Habilités
  • Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, p. ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ;
  • Capacité de présenter des informations claires et concises ;
  • Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail.
Langues

Requise :

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Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français est requise.

Avantageux : Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage.

Compétences

Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS

– Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE

– Indicateurs comportementaux – – Level 1

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :

L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-01- 2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).

Période de publication : Du 26-Fev-24 au 03-mars-24


Organisation internationale pour les migrations recrute 01 Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e)

Attributions et Responsabilités :

L’Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e) sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

  • Fournir des orientations sur les procédures financières aux gestionnaires et au personnel, superviser, guider et former d’autres membres du personnel de soutien financier ;
  • Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l’OIM ;
  • Fournir des conseils spécialisés et un soutien aux chefs de projet sur les questions financières et administratives ;
  • Fournir un soutien spécialisé dans la préparation des soumissions budgétaires annuelles et des révisions, y compris l’estimation du coût du personnel, de la location et des services publics, de l’équipement de bureau et des fournitures, de l’impression, et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement ;
  • Aider à surveiller le respect des politiques financières, des procédures, des règles et règlements ;
  • Consolider les données dans les états financiers et aider à surveiller les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées ;
  • Fournir régulièrement des informations financières et ad hoc pour soutenir la prise de décisions financières ;
  • Aider à surveiller que les rapprochements bancaires pour les comptes de l’OIM sont régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées ;
  • Gérer et préparer la paie en effectuant des vérifications de validité sur les résultats de la paie mensuelle ;
  • S’assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et accompagnées par une documentation légitime et suffisante ;
  • Fournir une assistance pour répondre aux requêtes des audits et suivre les recommandations des audits ;
  • Examiner le statut et surveiller la maintenance correcte des comptes fournisseurs dans le système comptable ;
  • Vérifier l’exactitude des demandes de fournisseurs et leur conformité avec les politiques financières et les instructions de l’OIM ;
  • Aider à la préparation de budgets, de rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
  • Diplôme universitaire en Administration des Affaires, en Comptabilité, en Finances ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec 04 ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Diplôme d’études secondaires avec six ans d’expérience pertinente.
Expérience
  • Maîtrise des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; une expérience préalable avec SAP est un avantage distinct ;
  • Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
  • Discret(e), orienté(e) vers les détails et les clients, patient(e) et désireux(se) d’apprendre de nouvelles choses ;
  • Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Habilités
  • Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP des outils financiers SAP et autres et les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access et Internet Explorer ;
  • Une connaissance dans le traitement des données statistiques est un plus vivement souhaité ;
  • Connaissance du travail avec les Nations Unies, les ONG internationales, les ONG locales ou les organisations de la société civile serait un atout ;
  • Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte ;
  • Fortes aptitudes de travail aussi bien de manière indépendante et autonome qu’en équipe, avec le bon sens des responsabilités et le respect des délais ;
  • Bonnes aptitudes en communication ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en Français.
Langues

Requise :

  • Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais
Avantageux :
  • La connaissance d’une autre langue des Nations Unies serait un avantage.
Compétences
  • Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS

– Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE

– Indicateurs comportementaux – – Level 1

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-03- 2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).

Période de publication : Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.


Organisation internationale pour les migrations recrute 01 Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte

Attributions et Responsabilités :

L’Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

  • Veiller à ce que tous les documents des véhicules soient à jour et procéder au suivi des renouvellement ;
  • Guider, contrôler et organiser le planning journalier des déplacements de façon efficiente ;
  • Organiser les réparations mineures et s’assurer que les véhicules sont propres avec le support des chauffeurs ;
  • S’assurer que la fiche journalière résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule est préparée et qu’un rapport mensuel est soumis au superviseur ;
  • S’assurer que le remplissage en carburant des véhicules est fait de façon régulière et surtout avant chaque mission ;
  • Gérer l’entretien quotidien des véhicules afin de s’assurer de leur état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc. ;
  • Faire le suivi des documents liés à l’acquisition et à l’archivage des documents des véhicules (assurance, carte grise, rapports d’accident, ordre de réparation, factures de réparation, carnet de bord, rapports, etc.) et tenir à jour les registres des véhicules ;
  • Signaler immédiatement tous les problèmes liés au transport et au dispatching au Responsable du département et au Point Focal Sécurité ;
  • Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l’OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l’OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
  • Assurer le suivi de la livraison du courrier, des documents, des pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc., pour prendre et livrer les articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ;
  • Veiller à ce que les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour les activités officielles/autorisées, conformément aux instructions de l’OIM et du superviseur ;
  • Administrer la petite caisse et veiller à ce que les rapports de liquidation de la petite caisse soient soumis en temps voulu à l’unité des Finances ;
  • Assister le Responsable du département dans la supervision des chauffeurs ;
  • Soutenir l’équipe de la logistique dans l’organisation d’évènements divers ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
  • Diplôme universitaire Logistique et Transport, Relations Internationales, Economie, Finance, Management ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de la gestion de flotte ou tout autre domaine similaire ;
  • Diplôme d’études secondaires et une formation en administration logistique ou des domaines connexes et un minimum de quatre (04) années d’expérience professionnelle dans un secteur connexe.
Expérience
  • Expérience administrative minimale est requise ;
  • Connaissance de la mécanique ;
  • Avoir le permis de conduire valide.
Habilités
  • Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word) ;
  • Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression, disponibilité ;
  • Bonnes aptitudes à la communication et la capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe de collègues issus de cultures et d’horizons professionnels différents.
Langues
  • Requise : Excellent maîtrise orale et écrite du Français.
  • Avantageux : La connaissance pratique de l’Anglais est un avantage.

Compétences

Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS

– Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE

– Indicateurs comportementaux – – Level 1

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-02- 2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).

Période de publication : Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.

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