Recrutement direct dans trois grandes entreprises
Le Rcrutement direct au sein du Groupe ARNO, de La Chaîne de l’Espoir et la Solidarités International revêt une importance capitale. Ces organisations renommées s’engagent à améliorer la vie de milliers de personnes à travers le monde, que ce soit en fournissant des soins médicaux vitaux, en luttant contre la pauvreté, ou en offrant une aide humanitaire essentielle.
Notre processus de recrutement vise à identifier des individus passionnés, talentueux et dévoués qui partagent notre vision de créer un monde meilleur.
Rejoindre nos équipes, c’est avoir l’opportunité de contribuer directement à des projets humanitaires de grande envergure et à des initiatives de développement qui ont un impact positif sur des communautés vulnérables à travers le monde.
Rejoignez-nous pour faire partie du changement.
Le Groupe ARNO recrute 01 Assistant(e) de Direction
Missions
L’Assistant(e) de Direction aura pour missions de :
- Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
- Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.
Activités
1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
- Gestion de son agenda: prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
- Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.
- Vérifications diverses: fiches dépenses, contrôles des factures, etc Réalisation de mailings
3- Gestion et suivi de dossiers
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage;
- Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…);
- Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
- Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
- Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion de informations;
- Contrôler des notes de frais et factures diverses
- Suivre des projets en cours,
Profil
Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent;
Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;
Compétences réquise pour ce poste
- Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique : maîtriser les logiciels de bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et techniques d’écriture rapide.
- De plus, votre parfaite maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et votre rapidité d’exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à produire. La maîtrise de l’anglais est requise pour le traitement de certains dossiers.
- Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
- Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé
Qualités réquises pour ce poste
Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de satisfaire les exigences de votre direction.
Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des délais est impératif
Sur le plan relationnel, vous serez amené (e) à traiter avec de multiples interlocuteurs, par conséquent, vous devez avoir le sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie pour rassurer vos clients tant internes qu’externes.
Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Votre rectitude morale vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs
DOSSIER DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation à envoyer uniquement à l’adresse mail rh@groupearno.com avec pour objet : << ASSISTANT(E) DE DIRECTION ».
Date limite de recevabilité des dossiers de candidature: le 18/03/2021
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués
La Chaîne de l’Espoir recrute un Chef de mission (H/F), Bamako, Mali
ACTIVITES PRINCIPALES
Le Chef de mission Mali est responsable de l’exécution des tâches suivantes :
1. Représentation et relations externes
- Être le représentant officiel de La Chaîne de l’Espoir dans le pays devant les autorités et tous tiers ;
- Être le responsable de l’image de La Chaîne de l’Espoir, contribuer activement au développement de sa reconnaissance et sa promotion dans le pays ;
- Garantir la conformité des actions de La Chaîne de l’Espoir avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;
- Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant ;
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs ;
- En concertation avec le Service Financements Institutionnels et privé, faire la liaison avec les bailleurs présents sur le terrain.
2. Planification et Stratégie
- Mettre en œuvre et développer la stratégie opérationnelle et financière en lien avec les domaines d’expertise de La Chaine de l’Espoir ;
- Être force de proposition pour le développement de nouveaux projets ;
- Contribuer activement à la recherche de financements localement ;
- Coordonner l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets ;
- S’assurer de l’adéquation des ressources humaines, matérielles et financières en fonction du niveau d’activité de la mission.
3. Communication interne
- Être l’interface de la relation du terrain avec le siège ;
- Fournir grâce au rapport chaque deux mois des informations régulières et actualisées ;
- Définir les schémas de communication à respecter entre les équipes du bureau pays et leurs différents interlocuteurs du siège.
4. Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement du bureau
Opérationnel :
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les règles et procédures standards sont prises en compte et respectées ;
- Être le garant de la mise en place d’un processus interne d’évaluation et contribuer à l’organisation des évaluations externe des projets ;
- Assurer et mettre à jour la stratégie opérationnelle de chirurgie cardiaque en partenariat fort avec l’hôpital mère-enfant « le Luxembourg ».
Finances :
- Assurer le suivi budgétaire du bureau dans son ensemble et être le garant de la bonne qualité de ce suivi sur les projets ;
- Valider les éléments financiers transmises par les partenaires en étroite collaboration avec le Responsable Financier du bureau ;
- Valider les informations financières relatives au bureau et aux projets ainsi que les besoins financiers mensuels du bureau.
Logistique :
- Être le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services ;
- S’assurer de la bonne gestion et utilisation des stocks et équipements destinés aux activités et vérifier la mise à jour régulière d’un inventaire.
Ressources humaines :
- Manager et gérer l’ensemble des salariés du bureau ;
- Mettre à jour un organigramme adapté aux besoins de la mission superviser le recrutement des collaborateurs nationaux en lien avec le service RH du siège ;
- Transmettre et promouvoir les valeurs et l’éthique de La Chaîne de l’Espoir au sein du bureau.
5. Partenariats de mise en œuvre
- Être force de proposition pour le montage de consortiums avec d’autres opérateurs de solidarité Internationale sur le terrain ;
- Superviser l’organisation, en collaboration avec les responsables de projets des réunions avec les partenaires ;
- Proposer, construire et conclure de nouveaux partenariats basés sur la stratégie de la mission et en accord avec la politique de La Chaîne de l’Espoir.
6. Contrôle qualité
- Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques;
- S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
- S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées.
7. Reporting
- Superviser la rédaction des rapports bailleurs et coordonner la rédaction des rapports annuels ;
- Coordonner les travaux relatifs aux audits et garantir la mise en œuvre des recommandations acceptées ;
- S’assurer de l’archivage selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.
8. Sécurité
- Être responsable de la sécurité de l’ensemble du bureau ;
- S’assurer de l’application et effectuer à la mise à jour du guide sécurité pays ;
- Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Mali
- Assurer une veille de la situation sécuritaire locale ;
- Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurité organisées par les autorités françaises sur place ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, INSO, etc.).
- Informer immédiatement sur et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.
Formation
- Formation supérieure en relations internationales, solidarité internationale, développement ou formation équivalente.
Expériences professionnelles
- Minimum 5 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire sur le terrain, au sein d’une ONG d’envergure internationale.
Compétences et qualités réquises
- Dynamisme et leadership, capacité à créer un environnement de travail collaboratif et mobiliser son équipe ;
- Capacité de négociation, de représentation et aisance relationnelle, y compris dans des milieux interculturels ;
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;
- Excellente capacité d’expression et de compréhension, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais ;
- Connaissances du Mali fortement souhaitées ;
- Grande souplesse d’esprit, flexibilité, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste ;
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir ;
- Excellente maîtrise de la gestion de cycle de projet ;
- Connaissance des mécanismes de financement de la solidarité internationale (institutionnel et privé) ;
- Une bonne connaissance des questions liées à la santé sera déterminante ;
- Maitrise de l’outil informatique ;
- Permis de conduire.
Conditions de candidature
- Date de démarrage souhaitée : Octobre 2023
- Nature et durée du contrat : CDDU de 12 mois renouvelable
- Poste à temps plein basé à Bamako en tant qu’expatrié
- Salaire mensuel brut : à partir de 2 900 €
- Per diem et frais de vie mensuels : 760 €
- Politique de break et congés : 25 jours de congés par an & 5 jours de R&R toutes les 12 semaines
- Billets d’avion : prise en charge à 100% départ & retour de mission + congés à 6 mois
- Logement individuel : prise en charge à 100% selon plafond pays
- Couverture médicale : prise en charge à 50%
- Evacuation médicale et assurance rapatriement : prise en charge à 100%
- Poste : non accompagné
Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 26/10/2023 : CV et lettre de motivation sous la Référence ‘CDM Mali’
Contact : recrutement@chainedelespoir.org
Pour les candidatures, c’est via ce lien direct. CLIQUEZ ICI POUR POSTULER
Solidarités International recrute un Responsable programme
Poste: un Responsable programme EHA (H/F), RCA
