La BAD recrute Assistant en systèmes d’information sur les ressources humaines (assistant de recrutement)

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. 

Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. 

Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs, qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir l’énergie, l’agroalimentaire.

les affaires, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Complexe de gestion des personnes et des talents (PTVP) conservera la responsabilité globale d’attirer, de développer, de motiver et de retenir un solide complément de professionnels, de personnel de soutien et de personnel occasionnel pour mener à bien les activités de la Banque à l’avenir. Le complexe PTVP est chargé d’assurer des systèmes et des contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, depuis la recherche de talents jusqu’à la retraite. Le Complexe PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (maladie et retraite du personnel) et d’assurer la viabilité financière de ces régimes.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION DE RECRUTEMENT :

Le département des opérations des ressources humaines, du recrutement et des services à la clientèle (PTCS) se concentre sur l’interface directe avec les clients du personnel par le biais de services clients intégrés aux parties prenantes internes et externes (par le biais des opérations des ressources humaines, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats commerciaux en matière de ressources humaines et des initiatives d’engagement du personnel).

Cela aidera la Banque à réaliser son programme stratégique grâce à l’attraction, au développement, à l’engagement, à la motivation et à la rétention d’une main-d’œuvre de premier ordre.

Le mandat principal de la division PTCS.1 est de fournir aux gestionnaires de clients et au personnel d’excellentes solutions de gestion des personnes en réponse à leurs besoins commerciaux ; contribuer à favoriser un climat de travail propice à une exécution accélérée des activités dans les domaines du programme des High 5. La Division fournit des éclaircissements sur les politiques, les processus et les programmes RH afin de permettre aux supérieurs hiérarchiques de mieux gérer les personnes pour mener à bien l’entreprise.  

LA POSITION:

Sous la supervision générale du responsable du recrutement et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de recrutement, les partenaires commerciaux RH (HRBP) et les collègues des services partagés RH, le personnel à court terme soutiendra les activités liées au recrutement, notamment la collecte de données, la gestion des données, l’analyse des données et le reporting. . Il/elle devra également participer activement et apporter son soutien à l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’annonce jusqu’à la fin du processus.

FONCTIONS CLÉS :

Gestion des postes vacants et des postes

1. Aider à la préparation des avis de vacance en assurant la liaison avec les services linguistiques pour la traduction ;
2. Publier et suivre les postes vacants sur la plateforme de recrutement électronique ;
3. Gérer le processus de candidature via la plateforme de recrutement électronique ;
4. Répondre aux requêtes des clients en temps opportun.

Surveillance des données, analyses et rapports

1. Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour la collecte de données sur les activités liées au recrutement ;
2. Compiler et tenir à jour des dossiers statistiques sur le recrutement à chaque étape du cycle, en analysant les données et en produisant des rapports statistiques qui reflètent les activités/statuts de recrutement actuels ;
3. Produire des rapports selon les besoins de divers clients internes, y compris des tableaux de bord pour la haute direction ;
4. Capturer et saisir les données dans le SIRH ;
5. Produire des rapports ad hoc sur demande ;
6. Fournir un support sur les mises à niveau et les tests du SIRH ;
7. Répondre aux demandes de données SIRH et aux demandes des différents membres de l’équipe.

Audit et conformité

1. Exécuter les tâches conformément aux règles, politiques, procédures et normes établies ;
2. Assister le responsable du recrutement sur les questions de conformité en exécutant des activités conformes aux réglementations, politiques, procédures et normes de la banque ;
3. Aider ou fournir un soutien sur les activités liées à l’audit.

Autres tâches liées au recrutement

1. Classement des informations et documents liés au recrutement ;
2. Soutenir la vérification des références et des antécédents ;
3. Soutenir la préparation et la gestion des offres ;
4. Assurer la liaison et suivre les rendez-vous avec l’administration RH ;

Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Au minimum un baccalauréat en systèmes d’information sur les ressources humaines, en informatique, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe ;
2. Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans les systèmes d’information sur les ressources humaines ou dans un environnement similaire ;
3. Connaissance des systèmes et pratiques SIRH et ATS ;
4. Connaissance des systèmes de bases de données informatiques ;
5. Une connaissance de la gestion générale des ressources humaines est essentielle.
6. Capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression ;
7. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
8. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
9. Excellente connaissance de l’utilisation des logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint et outils web);
10. Excellente connaissance d’Excel et Power BI;
11. La connaissance de SAP ou d’autres systèmes informatiques utilisés dans la Banque constituera un avantage supplémentaire.

CE POSTE N’ATTIRE PAS LES TERMES ET CONDITIONS INTERNATIONALES.

LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL À COURT TERME (personnel local).