RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

CONTEXTE

Depuis sa création, l’UNESCO a élaboré des textes juridiques de référence pour la protection, la sauvegarde et la promotion du patrimoine culturel. Il s’agit entre autres de la :

• Convention de la Hague pour la protection des biens culturels en cas de conflit armé (1954) ;
• Convention concernant les mesures à prendre pour interdire et empêcher l’importation, l’exportation et le transfert de propriété illicites des biens culturels (1970) ;
• Convention d’UNIDROIT sur les biens culturels volés ou illicitement exportés (1995), instrument complémentaire à la Convention de 1970 ;
• Convention sur la protection des droits d’auteur et droits voisins (1952, 1971) ;
• Convention pour la protection du patrimoine mondial culturel et naturel (1972) ;
• Convention sur la protection du patrimoine culturel subaquatique (2001)
• Convention pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel (2003) ; et
• Convention pour la protection et la promotion de la diversité des expressions culturelles (2005).

Les conventions culturelles de l’UNESCO constituent une plate-forme mondiale unique pour la coopération internationale et établissent un dispositif de gouvernance culturelle complet, fondé sur les droits de l’homme et les valeurs partagées. Ces traités internationaux s’efforcent de protéger et de sauvegarder le patrimoine culturel et naturel du monde, dont les sites archéologiques, le patrimoine subaquatique, les collections des musées, le patrimoine immatériel comme les traditions orales et d’autres formes de patrimoine tout en soutenant la créativité, l’innovation et l’émergence de secteurs culturels dynamiques.
La Côte d’Ivoire pour sa part a ratifié la plupart des Conventions ci-dessus citées. Ces conventions ratifiées par la Côte d’Ivoire sont méconnues par les professionnels du secteur de la culture et les parties prenantes.
Afin d’apporter un appui conseil au Ministère de la culture pour l’interprétation juridique et la mise en œuvre desdites Conventions, un(e) assistant(e) de programme orienté(e) sur les questoins  juridiques, sera recruté(e).

Sous l’autorité du Chef de Bureau et Représentant du Bureau UNESCO Abidjan et sous la supervision directe du spécialiste programme culture, le contractant effectuera les tâches suivantes :

• Contribuer à la mise en œuvre des activités liées aux différentes Conventions ;
• Promouvoir la sensibilisation et la protection des droits culturels conformément aux conventions ;
• Mettre en place des stratégies visant à la protection dans la promotion de la culture ;
• Apporter un appui à la spécialiste Programme Culture pour la formulation et à la planification des activités et projets du Programme Culture ;
• Contribuer au suivi des réunions et missions, séances de restitutions et validations des activités et projets intersectoriels du Programme Culture ;
• Participation à la mise en œuvre des activités intersectorielles ;
• Fournir un appui organisationnel, technique et administratif à l’Unité Culture

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

• Licence dans le domaine des sciences juridiques ou autre domaine connexe.
  

Expérience professionnelle

• Minimum un an (01) année d’expérience professionnelle dans le domaine d’expertise du poste

Compétences et qualifications requises

• Bonne connaissance de la culture
• Capacité à échanger avec des équipes multisectorielles

Langues

• Excellente maitrise du français (écrit, lu et parlé)
• Bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu et parlé

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Chef de Bureau et sous la supervision directe de l’Administratreur/trice Principal/e, l’Assistant/e de Bureau est le principal point d’entrée et de sortie de tous les documents au niveau de l’unité administrative (factures, contrats, courriers, etc.). Plus particulièrement, il/elle aura la charge des tâches suivantes :

• Enregistrement, distribution et suivi de tous les documents entrants à l’unité administrative à travers la tenue à jour du registre dédié
• Garantir la traçabilité à travers un référencement méticuleux de chaque document enregitré pour traitement, classé et archivé
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers de l’unité administrative suivant le plan établi
• Orienter, informer le personnel du bureau (Spécialistes de programmes, assistants, etc.) à chaque fois que nécessaire sur l’état d’avancement du traitement des dossiers au niveau de l’Unité Administrative
• Création de tous les contrats relatifs aux budgets de l’Administration dans la plateforme en ligne (DUO)
• Rédaction des courriers, notes verbales et attestations suivant les modèles établis
• Rédaction des comptes-rendus des réunions de l’Administration
• Appui à l’unité administrative dans la préparation des audits et autres opérations de contrôle notamment dans la préparation des dossiers retenus dans l’échantillon
• Appui à l’unité administrative dans les opérations basiques d’enregistrement comptable dans le système SAP
• Exécuter toute autre tâche visant à renforcer l’efficacité et l’efficience de l’Unité Administrative en particulier et du Bureau en général

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Diplôme d’enseignement secondaire, technique ou professionnel

Expérience professionnelle

• Minimum 2 (deux) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou domaine apparenté
• Expérience professionnelle pertinente dans la tenue d’un secrétariat, de préférence dans une organisation internationale
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Très bonne aptitude rédactionnelle
• Très bonne aptitude en communication

Langues

• Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé)
• Bonne compréhension de l’anglais (écrit, lu et parlé)

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Education

• Brevet de technicien supérieur (BTS) en Secrétariat/Bureautique

Expérience professionnelle

• Une expérience professionnelle d’au moins deux ans au sein d’une organisation des Nations Unies serait un atout

Langues

• Une excellente maîtrise de l’anglais (écrit, lu et parlé) serait un atout