Entretiens d’embauche à Distance: comment le réussir ?
Depuis le début du confinement et la généralisation du télétravail, les recruteurs ont adopté la pratique des entretiens d’embauche réalisés à distance, grâce à des logiciels de vidéoconférence.
Voici 7 conseils et astuces pour bien vous préparer et maximiser vos chances de réussite.
Entretiens d’embauche à Distance: Aussi Professionnel qu’en Face à Face
Lors d’un entretien à distance, les exigences sont les mêmes que lors d’une entrevue en personne. L’image que vous projetez auprès du recruteur est tout aussi déterminante. Assurez-vous d’arriver à l’heure et soignez votre tenue vestimentaire. Si vous utilisez une photo de vacances ou humoristique sur votre profil Skype, Zoom, WhatsApp, Facetime ou Google Duo, il serait préférable de la remplacer par un portrait plus professionnel.
Installez-vous dans la Bonne Pièce
Choisissez un lieu calme et isolé pour votre entretien. Un décor neutre et ordonné est préférable. Évitez les distractions de votre entourage et un arrière-plan chargé qui pourrait détourner l’attention du recruteur.
Testez le Matériel avant votre Entretien
Avant l’entretien, assurez-vous que vos connexions, logiciels, casque et webcam fonctionnent correctement. Fermez les applications, évitez les distractions. Garder votre navigateur ouvert pour recherches si besoin. Pas de problèmes techniques pendant l’échange.
Regard Fixé sur la Webcam
Regardez le recruteur dans les yeux via la webcam, soyez souriant et transmettez des ondes positives. Votre enthousiasme se ressent, même à distance !
CV, Lettre de Motivation et Notes à Portée de Main
Gardez les informations clés en tête : CV, lettre de motivation et notes synthétiques près de vous. Consultez-les discrètement pour rester concentré pendant l’entretien.
Accédez Facilement à vos Fichiers Clés
Préparez un dossier sur votre bureau virtuel contenant vos présentations PowerPoint, fichiers PDF, photos, vidéos, liens Internet ou liens vers les réseaux sociaux. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps à chercher vos documents pendant l’entretien. Vous pourrez les partager facilement avec votre interlocuteur via le chat de la plateforme ou par e-mail.
Pensez à l’Après-Entretien
Après l’entretien, pensez à envoyer un message de remerciement à votre interlocuteur, comme vous le feriez après une entrevue en personne. Ce geste de courtoisie est toujours apprécié ! C’est également l’occasion de lui transmettre, si nécessaire, des documents complémentaires.
Entretiens d’embauche à Distance: Recrutement en Ligne : Avantages
Le recrutement en ligne présente de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les candidats :
Rapidité et Faible Coût
Le recrutement en ligne se distingue par sa rapidité et son faible coût.
Large Portée et Nombreuses Candidatures
Grâce à cette méthode, il est possible d’atteindre un public plus large, sans se limiter à un territoire géographique spécifique. Cela permet d’obtenir un plus grand nombre de candidatures.
Intégration de Questions Annexes
Les recruteurs ont la possibilité d’intégrer des questions annexes telles que des sondages, des questionnaires de personnalité ou encore des mesures d’adéquation entre le candidat et le poste. Cela permet d’éliminer d’emblée les candidatures non pertinentes lors du processus de recrutement.
Accès Facile aux Informations
En revanche, les candidats ont un accès facile à de nombreuses informations concernant les entreprises auxquelles ils postulent.
Entretiens à Distance
Les outils en ligne, tels que Skype, permettent d’organiser des entretiens presque aussi efficaces qu’en présentiel, même si les candidats et les recruteurs sont séparés par des milliers de kilomètres.
Simplification de l’Enregistrement des CV
Pour les entreprises, le recrutement en ligne facilite l’enregistrement des CV dans des bases de données actualisées et consultables 24h/24.
Mise à Jour Instantanée des Annonces
Ces plateformes offrent également la possibilité de mettre à jour les annonces à tout moment, d’un simple clic. Tout le monde y trouve son compte !
Inconvénients du recrutement en ligne et d’un Entretiens d’embauche à Distance
Le recrutement en ligne ne représente pas nécessairement la solution miracle.
De nombreux emplois spécialisés exigent encore un entretien en personne avec les candidats :
- afin de réaliser des évaluations de recrutement ;
- pour évaluer leur communication non verbale (gestes, y compris ceux du bas du corps, non visibles lors d’une vidéoconférence…) ;
- pour leur faire découvrir les locaux de l’entreprise et/ou les présenter à d’autres cadres de celle-ci.
On n’est jamais à l’abri de dysfonctionnements ou de pannes des logiciels et du matériel utilisés.
Du point de vue des entreprises, étant donné que publier un CV en ligne ne coûte rien, certains candidats peuvent parfois manquer de motivation.
En appliquant ces conseils, vous augmenterez vos chances de réussir vos entretiens à distance et de faire bonne impression auprès des recruteurs. Bonne chance pour vos futurs entretiens !
